Entretien annuel : comment demander une formation pour (enfin) l’obtenir ?

L’heure du bilan a sonné, comme chaque année vers le mois de janvier. Et, pour vous, le principal objectif de votre entretien annuel, c’est de vous former pour acquérir de nouvelles compétences et, qui sait, peut-être ainsi mieux évoluer au sein de votre entreprise ? On vous donne nos meilleurs conseils pour obtenir LA formation que vous désirez !

Avant l’entretien annuel

Renseignez-vous sur la ou les formations convoitées

Il faut que vous arriviez à votre entretien avec un projet de formation déjà bien avancé. Idéalement, sélectionnez deux formations qui vous paraissent sérieuses (organismes compétents, intervenants de qualité) et cohérentes par rapport à votre envie de monter en compétences. Ayez déjà en tête les grandes lignes du programme de la formation, son coût et sa durée afin de pouvoir en informer votre employeur. Jetez aussi un œil à votre compte CPF, il suffit de vous munir de votre numéro de sécurité sociale pour accéder à votre compte et voir les crédits qu’ils vous restent afin de financer tout ou partie de votre formation.

Le jour de l’entretien annuel

Préparez votre argumentaire

Prenez une grande inspiration, installez-vous confortablement sur votre chaise et attendez le moment adéquat pour aborder ce sujet. En général, au moment de la partie de l’entretien consacré à vos aspirations ou projets pour l’année à venir. Vous pouvez formuler votre demande ainsi : « J’aimerais beaucoup pouvoir me former sur tel (support, outil) ou développer mes compétences à propos de (domaine convoité), je pense que cela me serait très utile au quotidien dans mon travail, quand on voit les besoins actuels en la matière. » Appuyez-vous sur des exemples concrets des tâches qui pourraient être améliorées grâce au suivi de cette formation ou insistez sur un désir de polyvalence, si elle vous permet, à terme, de pouvoir jongler entre plusieurs missions. Insistez vraiment sur la plus-value de cette formation par rapport à votre métier et à ses évolutions. Par exemple, actuellement, le développement de l’intelligence artificielle oblige beaucoup de professionnels à se former pour mieux la maîtriser ou la concurrencer.

Restez ouvert aux objections

Votre employeur semble tiquer sur votre argumentaire ? Il vous questionne sur la pertinence de votre formation ? Ne vous fermez pas en prenant un air consterné. Au contraire, cherchez à comprendre les réticences de votre employeur : est-ce le budget qui coince ? La formation qui ne lui semble pas adaptée à votre besoin ? Dans ce cas, demandez-lui ce qu’il jugerait plus pertinent, tout en soulignant, à nouveau, votre réel besoin de monter en compétences et les atouts pour votre poste. Si vous le sentez, n’hésitez pas à jouer un peu la carte du pathos : vous vous sentez un peu à la traîne par rapport aux nouvelles recrues de l’équipe ou avez l’impression de n’être plus aussi compétent qu’à vos débuts et vous avez vraiment besoin de vous lancer de nouveaux défis en apprenant de nouvelles choses et en sortant un peu de votre zone de confort.

Après l’entretien annuel

Si vous n’avez pas de nouvelles…Relancez votre employeur d’ici la fin du mois, les débuts d’année sont souvent chargés en entreprise et il se peut que votre demande de formation soit toujours en cours. Evidemment, restez courtois et poli, vous pouvez juste dire : « Au fait, tu en sais plus concernant la validation de ma formation ? »

Si votre formation est refusée…Malheureusement, votre employeur a le droit de la refuser, notamment quand elle se fait sur votre temps de travail, en raison de l’activité de l’entreprise ou parce que votre formation n’a pas de rapport avec votre poste actuel. Dans ce cas, il va falloir accepter la décision même si vous la trouvez particulièrement injuste. Après, rien ne vous empêche de réitérer votre demande, chaque année, ou de demander l’appui de votre manager direct ou de collègues afin que votre demande soit finalement acceptée. Tout n’est peut-être pas perdu !

Crédits photo : Mapodile/peopleimages.com/stock.adobe.com