Lettre de motivation : 5 conseils pour qu'elle soit lue

On ne présente plus les bonnes raisons de rédiger une lettre de motivation pour décrocher un emploi. Celle-ci peut en effet propulser votre candidature auprès d'une entreprise, vous démarquer des autres candidats et créer un véritable lien entre vous et le recruteur.

Mais vous n'êtes pas sûr que le recruteur lise votre lettre, malgré les heures passées à travailler vos arguments et à peaufiner chaque phrase. Et c'est vrai, il y a beaucoup d'exemples d'employeurs ne se donnent pas la peine de lire les lettres de motivation qu'ils reçoivent, d'une part parce que rien ne les oblige à le faire, et d'autre part parce que celles-ci ne donnent pas toujours envie d'être lues. Découvrez comment y remédier et inciter le recruteur à parcourir la vôtre !

Pourquoi soigner la forme de la lettre de motivation ?

La forme de la lettre de motivation, autrement dit la mise en page et le design, est particulièrement importante pour votre candidature. Comme pour n'importe quel produit, le packaging revête une importance capitale puisqu'il attire l'attention et suscite l'intérêt. Et la lettre ne déroge pas à la règle. Si vous souhaitez que votre lettre de motivation soit lue en entier, ou au moins consultée, vous devez donc la rendre attractive et en soigner la forme. Mais comment faire ?

Retrouvez nos conseils et exemples de lettres de motivation

Éviter les pavés de texte

Il n'y a rien de plus dissuasif qu'une lettre de motivation uniquement composée de gros pavés de texte. Gardez à l'esprit que les recruteurs n'ont généralement que peu de temps à accorder à la lecture des lettres, c'est pourquoi il faut miser sur des paragraphes courts, espacés les uns des autres pour obtenir un rendu aéré, qui encourage la lecture. Idéalement, vos blocs de texte doivent être bien répartis et de même taille.

Évidemment, ce n'est pas parce que votre lettre est longue et que les paragraphes sont longs qu'elle ne va pas être lue. Mais les chances en sont réduites. Mettez vous dans la peau d'un recruteur : une lettre remplie d'énormes paragraphe avec une mise en page proche du néant n'est pas la promesse d'une expérience de lecture agréable... Et ceci est valable pour n'importe quel poste !

Bien choisir sa police d'écriture

La typographie a aussi son importance dans la lecture des informations. Pour offrir un document facile à décrypter, privilégiez les polices sans-serif qui permettent une lecture fluide : Arial, Calibri, Helvetica. Ces polices offrent un rendu sobre et élégant. A l’inverse, évitez les polices trop fantaisistes ou manuscrites comme Comic Sans ou Papyrus, au risque d'obtenir certains caractères difficiles à déchiffrer.

En ce qui concerne la taille de la police, optez pour du 11 ou du 12 pour le corps du texte, l'objet et la date, afin de donner une lisibilité optimale à votre lettre de motivation. Pour l’en-tête de la lettre, une taille de police entre 14 et 16 points est recommandé. Misez sur une taille d’interligne de police de 1,15 à 1,5 afin d’aérer le texte et une marge de 2 à 2,5 cm pour une mise en page équilibrée.

Astuce : utilisez la même police que pour le CV pour une harmonie visuelle. Ne variez pas non plus les polices à chaque paragraphe... En clair, limitez vous à une seule police par candidature pour garder une cohérence et offrir un confort de lecture au recruteur.

Voici notre sélection des meilleures polices pour un CV et une lettre de motivation :

Sans-serif (modernes et épurées) :

• Arial : Classique et passe-partout
• Calibri : Moderne et lisible
• Helvetica : Élégant et professionnel
• Verdana : Très lisible à l’écran et sur papier

🔹 Serif (traditionnelles) :

• Times New Roman : Standard professionnel
• Georgia : Un peu plus moderne et agréable
• Garamond : Élégant et raffiné

Rendre la lecture agréable

Mais le choix de la police de caractère et la mise-en-page de votre lettre de motivation ne font pas tout dans une lettre de motivation. Pour capter l'attention du recruteur et l'inciter à lire votre lettre, vous devez avoir une bonne plume. Et pas besoin d'avoir fait des études littéraires pour bien écrire une lettre à but professionnel et épater votre destinataire, voici les conseils à suivre en tant que candidat :

Des phrases courtes

Vous ne faites pas une dissertation et ne rédigez pas une thèse. Réduisez vos phrases pour qu'elles soient les plus courtes possible. Pour cela, placez des points dès que vous le pouvez et supprimez tous les termes inutiles qui alourdissent vos phrases. Allez straight to the point !

Des phrases courtes à l'intérieur de chaque paragraphe sont plus faciles à lire et participent à la digestion des informations.

Astuce : lisez votre lettre à voix haute. Si vous terminez essoufflé c'est que vos phrases sont trop longues.

Utiliser le présent et bannir le conditionnel

N'utilisez jamais le conditionnel dans une lettre de motivation. Ce temps induit un souhait, une hypothèse et renvoie indirectement l'image de quelqu'un d'hésitant face à l'entreprise. Or le recruteur cherche des candidats sûrs d'eux, qui savent ce qu'ils veulent et où ils vont. Privilégiez plutôt le présent et le futur lorsque vous rédigez la lettre, cela va insuffler de l'énergie à votre lettre et donner à votre destinataire l'envie d'en savoir plus.

Exemple : "je souhaite rejoindre votre équipe" plutôt que "je souhaiterais rejoindre votre équipe".

Éviter le jargon et les acronymes

Ce conseil est notamment primordial dans les métiers du digital : marketing, développement, informatique... Évitez le jargon, les acronymes mais aussi les termes alambiqués qui ne sont pas forcément compris par tous. A quelques exceptions près, quelqu'un qui n'exerce pas le même métier que vous doit pouvoir comprendre ce dont vous parlez.

Astuce : faites relire votre lettre par un proche qui ne connait pas le cœur de votre métier. S'il ne comprend pas les termes que vous utilisez, il y a peu de chances que le chargé de recrutement les comprenne aussi.

Dire non aux négations

Les négations et les termes négatifs en général renvoient au recruteur une image... négative. Or, vous voulez que votre lettre de motivation transpire l'enthousiasme et l'énergie pour booster votre candidature ! Si votre lettre de motivation comporte des phrases avec une tournure négative, tâchez de les tourner positivement.

Exemples : "ne pas", "jamais", "risque", "problème"...

Uniformiser la lettre de motivation avec le CV

Enfin, pour séduire le recruteur et lui montrer que vous êtes un pro, pensez à harmoniser votre lettre de motivation avec votre CV. Reprenez la même police d'écriture, les mêmes couleurs et les mêmes règles typographiques.

Inciter le recruteur à vous contacter

Une fois que vous avez accroché le regard du recruteur avec la mise-en-page de votre lettre, il ne vous reste plus qu'à le convaincre que vous êtes le candidat idéal au poste, avec une bonne phrase d'accroche et de solides arguments. Mais tout n'est pas joué : pour laisser le recruteur sur une bonne note finale et gonfler vos chances de décrocher un entretien, tout se joue à la fin de la lettre de motivation !

Et le contenu de la lettre ?

N'oubliez pas d'évoquer vos compétences, l'entreprise et de donner des exemples quand vous évoquez certains points de votre expérience professionnelle. Pour en savoir, lisez notre article qui vous explique comment rédiger une lettre de motivation simple et courte.

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