L'info qu'on aurait tous aimé avoir avant de commencer notre vie pro !

Finies les études, vous allez bientôt faire votre entrée dans la vie professionnelle et vous appréhendez ce changement de rythme ? Un jeune Data Analyst américain nommé Jack Ross vous partage ses meilleurs conseils pour travailler efficacement dès votre première embauche. Après avoir toujours reporté ses devoirs au lendemain pendant sa vie étudiante, il a compris qu’afin de réussir dans sa vie professionnelle, il devait trouver des solutions pour combattre la procrastination. On passe en revue celles qui pourraient vous intéresser afin de faire une bonne première impression lors d’un stage, une alternance ou un premier emploi !

L’astuce pour bien préparer ses premiers entretiens

Vous êtes du genre à préférer visionner le dernier épisode d’une série ou les dernières actualités sur les réseaux sociaux plutôt que de vous mettre à travailler sur un entretien d’embauche ? Jack Ross a une solution inspirée du best-seller Deep Work de Cal Newport. Il s’agit de créer un environnement de travail propice à une concentration optimale. Et oui, cela implique de vous éloigner de toutes distractions numériques pendant un certain laps de temps.

Cette technique de concentration pour « travailler en profondeur » aurait été utilisée par JK Rowling afin de finir le dernier tome d’Harry Potter. La célèbre autrice se serait enfermée dans un hôtel afin d’être complètement isolée de son environnement habituel, lui permettant de finir le best-seller à temps.

« Vous n’avez pas forcément besoin de vous isoler dans un hôtel pour avoir le même effet », explique Jack Ross. « Lorsque je me suis préparé à l’entretien pour mon poste actuel d’analyste de données, j’ai passé une semaine dans un bureau isolé avec rien d’autre qu’un ordinateur portable et un plan à étudier, c’est ainsi que j’ai pu réaliser des statistiques ou des codages en direct et obtenir un travail dans l’entreprise de mes rêves. » Si vous êtes chez vous, cela peut passer simplement par le fait de ranger votre bureau et d’éloigner votre téléphone portable.

« N’hésitez pas aussi à sortir travailler dans un café ou un nouvel endroit afin de donner à votre cerveau, une impression de nouveauté. Votre esprit distrait se nourrira de ce changement et vous gagnerez ainsi en productivité ! »

Quelques techniques pour travailler efficacement dès le début

Afin de vous concentrer sur vos missions et d’éviter de vous laisser prendre par le temps, le spécialiste des datas recommande plusieurs méthodes de gestion de tâches efficaces :

La méthode pomodoro pour bien se concentrer

Inventée par un étudiant italien lors de ses révisions à l’aide d’un minuteur en forme de tomate (pomodoro), cette méthode permet d’optimiser son temps de travail en alternant les périodes de concentration et les périodes de pause. L’idée, c’est de diviser votre travail en alternant les périodes de 25 minutes et les pauses de 5 minutes. Et vous recommencez cela autant de fois que nécessaire pour finir votre tâche de la journée. « Pour ma part, je prolonge cette méthode en réalisant 45 minutes de travail pour 15 minutes de repos, et je répète cela deux ou trois fois dans la matinée ou l’après-midi », confie Jack Ross.

La to do list pour se fixer des objectifs et les atteindre facilement

Cette technique vous évitera de vous poser la question : « Que dois-je faire aujourd’hui ? ». L’idéal, c’est d’inscrire vos objectifs au quotidien tout en notant aussi ceux sur une plus longue durée : hebdomadaire, mensuel ou même annuel. Selon le jeune Data Analyst, vous pourrez ainsi et plus rapidement vous concentrer sur ce que vous devez faire pour la journée. Vous gagnerez aussi en lisibilité sur votre agenda de la semaine voire du mois !

Fiez-vous à vos habitudes et non à votre volonté

« On vous a peut-être déjà dit que vous ne pouvez pas être motivé au quotidien, donc qu’il faut avoir une volonté ou une discipline très forte pour bien travailler, mais je ne suis pas du tout d’accord », explique Jack Ross. Pour lui, il faut surtout se construire une organisation solide afin d’anticiper les baisses de motivation. Cela passe essentiellement par la mise en place de petits rituels qui sont propres à chacun et qui permettent de se concentrer plusieurs heures

Selon lui, le mieux serait de réussir à rester attentif et appliqué quatre heures par jour sur une ou plusieurs missions afin de ne pas prendre du retard sur vos objectifs ! Alors, à vous de trouver votre propre méthode infaillible de concentration pour ne jamais remettre vos tâches urgentes au lendemain !

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