Comment déposer un CV en main propre ? Les astuces à connaître

Même à l’ère de l’e-candidature, déposer un CV en main propre reste une bonne idée. Fréquente dans le commerce et la restauration, cette démarche peut aussi vous avantager dans d’autres secteurs, surtout si l’emploi visé exige audace et initiative… Aller à la rencontre de l’entreprise permet de se démarquer des autres, de prouver sa motivation et de marquer positivement les esprits : une étude de 2015 l’a montré, les recruteurs trouvent les candidats plus compétents quand ils entendent leur voix ! Prêt à augmenter vos chances de décrocher un poste ? Apprenez comment déposer un CV en main propre en suivant nos conseils.

Identifier le bon interlocuteur

Comment déposer un CV en main propre si on ignore à qui ? Recruteur, manager, directeur… Le bon interlocuteur pour une remise de CV en main propre peut varier selon l’entreprise et le poste visé. Mieux vaut donc vous renseigner avant de vous déplacer.

Les sites et les organigrammes d’entreprise, ou encore les réseaux sociaux professionnels, peuvent vous donner la précieuse information. À défaut, vous pouvez parfaitement téléphoner à l’entreprise afin d’obtenir le nom et la fonction de la personne chargée du recrutement.

En plus de prévenir toute erreur d’interlocuteur, ces informations vous aideront à passer la barrière d’un éventuel secrétariat : vous avez plus de chances d’être bien accueilli et correctement orienté si vous savez qui vous voulez rencontrer. Enfin, connaître l’identité du recruteur lui montrera que vous avez fait des recherches et que vous savez où vous mettez les pieds. Un beau gage de sérieux et de motivation !

Bien préparer ses documents (CV, lettre de motivation)

Comme pour toute candidature, un CV remis en main propre se prépare soigneusement. Voici quelques rappels utiles.

Rédiger un CV personnalisé accompagné d’une lettre de motivation

Un CV doit toujours s’adapter au poste convoité ! Que vous recherchiez un emploi de réceptionniste, de cuisinier ou de responsable marketing, vous devez préparer une candidature unique pour chaque entreprise démarchée. Si vous avez prévu de faire la tournée des restaurants du quartier pour dénicher un poste de serveur, pas d’improvisation : vous devez déterminer vos arrêts à l’avance.

Pour chaque poste visé, préparez aussi une lettre de motivation personnalisée pour introduire votre CV. Même si vous rencontrez directement le recruteur, vous n’aurez peut-être pas l’occasion de tout dire. Une lettre de motivation de qualité constitue aussi une trace physique valorisante de votre passage dans l’entreprise.

Glisser les documents dans une enveloppe dûment renseignée

Glissez votre lettre et votre CV dans une enveloppe portant vos prénom et nom, ainsi qu’un objet clair : « Candidature spontanée pour un poste de secrétaire médicale », « Réponse à l’offre d’emploi publiée sur Hellowork : designer graphique » .

Précisez aussi sur l’enveloppe l’identité et la fonction du recruteur ou du manager chargé de la sélection. Votre candidature aura moins de risques de s’égarer après votre départ. Et si vous ne parvenez pas à voir le recruteur, l’intermédiaire auquel vous la donnerez pourra la transmettre sans faute à la bonne personne, et sans pièce égarée.

Bien préparer sa prestation devant le recruteur

Même brève, une remise de CV en main propre se prépare ! Procédez comme si vous vous rendiez à un entretien d’embauche. Prévoyez une tenue correcte afin de donner une bonne image professionnelle au recruteur. Travaillez également sur votre propos.

Comment se présenter pour déposer un CV ? Idéalement, vous déclinez votre identité avant d’évoquer (rapidement !) vos principales compétences et vos motivations pour l’emploi proposé. Exemple : « Bonjour, je m’appelle Diane Florent et je viens vous proposer ma candidature pour un poste de cheffe d’équipe. Je sors d’une expérience de trois ans avec les mêmes missions dans une grosse société et je voudrais maintenant rejoindre une entreprise à taille humaine ! ».

S’il est intéressé, le recruteur souhaitera peut-être vous interroger sur vos compétences ou sur votre parcours professionnel. Là encore, préparez vos réponses. Enfin, toujours à l’image d’un entretien d’embauche, prévoyez aussi quelques questions pertinentes à lui poser.

Choisir le bon moment pour rencontrer le recruteur

Pour avoir une chance de rencontrer le recruteur directement, il faut bien choisir son moment ! Ne pas solliciter quelqu’un n’importe quand permet aussi de minimiser le dérangement et de mieux disposer son interlocuteur.

Cibler les moments calmes dans l’entreprise

Avant de toquer à la porte d’une entreprise, renseignez-vous sur ses horaires d’ouverture, mais aussi sur ses moments de rush. Dans la restauration, mieux vaut éviter les heures du déjeuner et du dîner, et attendre la fin du service pour demander à voir le manager. Indépendamment du secteur, l’activité est généralement plus élevée le matin dans les entreprises. Préférez donc l’après-midi ou la fin de journée pour venir y déposer un CV en main propre.

Par ailleurs, tenez compte des périodes particulières liées à certains domaines d’activité. Dans les services de paie, la fin du mois est toujours très chargée en raison de l’édition des bulletins des salariés. Dans les commerces, les périodes de soldes ne représentent pas non plus le meilleur moment pour une rencontre improvisée avec un candidat à l’embauche. Venez plutôt quelque temps avant !

Profiter d’un événement spécial dans l’entreprise

En dehors des périodes de rush, généralement prévisibles, les entreprises peuvent être mobilisées par des événements spéciaux. Pour éviter de trouver porte close, consultez le site et les réseaux sociaux de la société qui vous intéresse.

En cas de doute, n’hésitez pas à téléphoner à l’entreprise afin de savoir quand vous y présenter. Si votre interlocuteur est prévenu, vous aurez moins de risque de l’importuner et bien plus de chances de bénéficier de quelques minutes d’écoute attentive !

Personne n’est là pour vous répondre ? Dans certains cas, un événement spécial représente une bonne occasion de rencontrer un recruteur. Si vous ne vous éternisez pas, vous pouvez glisser votre CV à un recruteur lors d’un salon, d’une journée de conférences ou de portes ouvertes. Évidemment, s’il s’agit d’un salon de l’emploi, c’est encore mieux !

Comment réagir si le recruteur n’est pas disponible

Malgré vos efforts pour déterminer le bon moment, le recruteur ne peut pas vous recevoir ? Ce n’est peut-être que partie remise. Demandez au secrétariat comment déposer un CV en main propre : à quel autre moment pouvez-vous revenir ?

Si le contexte le permet, vous pouvez aussi interroger les salariés présents s’ils semblent disponibles. Si vous souhaitez faire une candidature spontanée, c’est aussi l’occasion d’en savoir davantage sur les opportunités de l’entreprise : y a-t-il des postes à pourvoir actuellement ? Quelles sont les périodes les plus favorables au recrutement ?

Aucun contact direct n’est possible ? Restez courtois, souriez et confiez votre candidature au secrétariat ou, à défaut, à un membre du personnel. En vous montrant avenant, vous augmentez vos chances que votre CV soit transmis rapidement au recruteur, et même accompagné d’un petit mot en votre faveur.

Enfin, restez optimiste, et attendez le retour du recruteur, sans l’assaillir de mails. Dans ce type de démarche, tout est question d’équilibre : s’il est bon de prendre les devants en allant à la rencontre de l’entreprise, il faut aussi savoir se montrer patient !