Puis-je modifier la date de mes congés à la dernière minute ?

Réservation annulée, maladie, passeport perdu… Vous n’allez pas pouvoir vous rendre sur votre lieu de vacances comme vous l’aviez prévu et vous aimeriez finalement prendre vos congés à un autre moment. Est-ce possible ? Y a-t-il un délai minimum ? Comment s’y prendre ? On fait le point.

Mes projets de vacances sont tombés à l’eau… puis-je changer la date de mes congés ?

Les congés payés sont très encadrés légalement. Si vos congés ont déjà été validés, vous ne pouvez pas les modifier comme bon vous semble : vous devez obtenir l’accord de votre employeur. Et si vous partez quand même aux dates qui vous arrangent, malgré son refus ou sans lui avoir demandé, vous vous exposez à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

De son côté, votre employeur ne peut pas non plus faire tout ce qu’il veut. Une fois validés, il ne peut plus modifier vos congés au moins un mois avant la date prévue (article L3141-16 du Code du travail). Vous disposez donc d’un délai de 30 jours avant le début de vos congés pour lui faire parvenir une demande de rectification. Pour éviter tout litige, mieux vaut lui transmettre une demande formelle par écrit.

Quels sont les bons arguments pour convaincre mon employeur ?

En matière de congés payés, la règle à retenir est que le salarié propose mais que l’employeur dispose : il a par exemple le droit d’imposer à ses salariés de prendre leurs congés à une certaine période et selon un certain planning. Il peut même vous imposer vos dates de congés ou carrément annuler votre prise de congés. De sorte que même si vous faites votre demande de modification dans les délais prévus, vous allez devoir négocier avec votre employeur car celui-ci est en droit de refuser votre demande.

Bon à savoir : Retenez néanmoins que votre employeur doit justifier de circonstances exceptionnelles ou donner des arguments en liens avec l’activité de l’entreprise. Il ne peut pas prendre ce genre de décision pour vous nuire ni en vous prévenant au dernier moment (délai d’un mois).

Heureusement, dans les faits et sauf situations exceptionnelles, un employeur a tout intérêt à ce que vous vous reposiez et que vous preniez vos vacances comme vous l’entendez. Ce qui lui importe en priorité est la bonne marche l’entreprise et il veillera surtout à ce que l’absence de ses salariés pendant leurs congés ne désorganise pas l’activité d’une équipe, d’un service ou de toute l’entreprise.

Il n’y a donc pas de règles ou d’arguments miracles… mais plus vous témoignerez de vos efforts pour arranger votre employeur, plus il sera disposé à accepter votre demande !

Tentez de vous concerter avec vos collègues pour organiser la relève en votre absence, décalez vos congés à une période où l’activité est plus calme, ne le prévenez pas à la dernière minute, etc. Le respect et la communication sont la clé. Enfin, mieux vaut avoir une raison sérieuse et valable pour modifier la date de vos congés à la dernière minute. Si par exemple vous vous êtes trompé dans vos dates de réservation, votre responsable aura du mal à entendre vos arguments…

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