5 conseils pour rester concentré en open space

Pour parler de concentration en open space, nous avons sollicité les conseils d'un expert , Simon Cavé. En 2017, il a fondé Everlaab qu'il présente comme le premier média minimaliste dédié à tous les passionnés de productivité et de performances mentales. Dont il fait évidemment partie ! Voici ses recommandations :

Bloquez les distractions technologiques

"Impossible de rester concentré sur votre travail si votre smartphone vibre en permanence ou si votre ordinateur affiche une notification toutes les 5 minutes. Pour être focus, vous devez limiter au maximum toutes ces distractions. C’est valable en open space mais dans n’importe quel autre environnement.

Pour cela, appliquez les 2 conseils suivants :

●  Placez votre smartphone hors de votre champ de vision. Une étude de l’université de Chicago démontre que le simple fait de garder votre téléphone à côté de vous réduit vos capacités cognitives. Donc mettez votre téléphone hors de vue dans votre sac ou dans un tiroir, le temps d’accomplir votre travail.

● Bloquez tous les sites qui ont tendance à vous distraire sur votre ordinateur, avec des outils Cold Turkey ou Opal. Une fois activées, ces applications vous empêcheront d’accéder à vos sites favoris ce qui vous aidera à rester pleinement concentré sur votre travail."

Investissez dans un casque à réduction de bruit

"Investir dans un casque à réduction de bruit est la meilleure chose que vous puissiez faire quand vous travaillez en open space. Cela permet à la fois de bloquer les bruits environnants, mais aussi de faire comprendre à vos collègues que vous êtes indisponible.

Il existe plein de modèles de casques différents, personnellement j’ai opté pour le Bose QuietComfort. Il est confortable, design et couvre une grande partie des bruits. Alors certes c’est un investissement (comptez 260€ environ), mais le casque est durable et d’excellente qualité. Cela fait plus de 7 ans que je l’ai et il ne m’a jamais lâché.

En complément du casque, vous pouvez aussi écouter des bruits de fond pour couvrir encore plus les nuisances sonores. Je vous recommande le site Noisli ou encore Mynoise qui proposent un vaste choix de sons personnalisables. Et si vous êtes vraiment un geek de la productivité, utilisez Endel. Cette solution adapte le bruit de fond en temps réel en fonction de l’heure de la journée, de votre rythme cardiaque ou encore de l’endroit où vous vous trouvez."

Venez au bureau plus tôt le matin

"Quand je travaillais en open space, je m’étais arrangé avec la direction pour venir 1h plus tôt le matin et repartir 1h plus tôt le soir. Parce que je savais que l’open space était plus calme le matin et que je serais moins dérangé. J’étais donc souvent le premier à arriver et je pouvais prendre mon café tranquille en travaillant sur ma tâche la plus importante. C’était souvent mon heure la plus productive de la journée.

Si vous êtes plutôt du matin et que votre direction est assez flexible, demandez à décaler vos horaires. Vous dégagerez une heure dans la journée pour rester pleinement concentré."

Réservez des blocs dédiés au Deep Work

"Le Deep Work est le meilleur moyen de travailler vite et efficacement. Il consiste à réserver des blocs de temps pour travailler sur vos tâches de façon ininterrompue. Par exemple, vous pouvez décider que tous les matins de 9h à 10h, vous réservez un bloc d’une heure pour travailler intensément sur vos tâches.

Cette technique fonctionne extrêmement bien. Mais elle a un inconvénient : si vous travaillez en open space, il y aura toujours quelqu’un pour vous interrompre en plein milieu de ces sessions. Pour éviter que cela arrive, envoyez un email à vos collègues en leur expliquant que tous les matins de 9h à 10h vous êtes indisponible. Veillez à bien préciser pourquoi vous bloquer ce temps pour éviter que ce soit mal interprété.

Si cette astuce ne fonctionne pas et que vos collègues continuent de vous interrompre malgré tout (ce qui risque malheureusement de se produire), passez à la dernière technique."

Travaillez hors du bureau

"Le meilleur moyen de rester concentré en open space est de ne pas y être. Donc si vous le pouvez, demandez à votre direction de travailler en dehors du bureau de temps en temps pour rester concentré.

Si vous craignez que votre demande soit mal accueillie, proposez à votre responsable de faire un test. Dites-lui que vous aimeriez pouvoir travailler un matin par semaine dans un café à cinq minutes du bureau. Précisez-lui que vous reviendrez au bureau pour travailler comme d’habitude s’il remarque une quelconque perte de productivité ou d’engagement de votre part.

En présentant les choses de cette façon, votre responsable prend peu de risques puisque vous ne serez jamais très loin du bureau si besoin.

Par contre, jouez le jeu. Montrez que vous êtes productif pendant ces heures hors du bureau. Et si cela fonctionne, demandez ensuite de passer de un matin par semaine à deux, pour continuer de dégager encore plus de temps productif.

Note : Faites toutes vos demandes par écrit. C’est important pour vous protéger si le moindre pépin arrive."

La bio de Simon

Ces cinq dernières années, Simon Cavé a aidé plus de 1000 entrepreneurs, coachs et consultants à être plus efficaces et productifs à travers ses coachings et formations. Son site, Everlaab, est lu par 60000 personnes chaque mois.

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