Comment les cadres imaginent la réunion idéale dans le futur

De nouvelles technologies…

L’arrivée de la génération Z (nés à partir de l’an 2000) sur le marché du travail ne fait qu’accentuer l’utilisation de nouveaux outils. L’utilisation d’un appareil électronique est déjà une pratique courante : en France, seul 1 % des salariés déclare aller en réunion sans appareil électronique.

L’appareil le plus utilisé ? L’ordinateur portable, utilisé par 77 % des cadres français. Un écran parmi d’autres, car près d’un cadre sur dix déclare utiliser plusieurs appareils lors d’une réunion. Smartphone, tablette… Les outils se développent et sont nombreux à faire leur apparition en réunion. Parmi les cadres de la génération Z, 28 % portent une smart watch en réunion. Une tendance qui va – en toute logique – se développer.

Loin d’être accessoires, ces technologies permettent de rendre les réunions plus attractives. En effet, le partage d’écran, l’utilisation des grands écrans et de vidéos sont de plus en plus utilisées pour améliorer la qualité des réunions.

D’autres technologies sont envisagées dans les réunions par les cadres interrogés, comme :

• Des filtres vidéo ;
• Des bots : robots permettant de faire des comptes-rendus automatiques, organiser les réunions en fonction des créneaux de chaque participant, etc. ;
• Le contrôle des écrans avec des gestes ;
• La reconnaissance vocale.
• La réalité virtuelle et réalité augmentée : pour afficher des éléments de présentation, des informations, etc.

… pour plus d’interactions et d'expériences

Avec la pandémie de Covid-19, nombreux sont les cadres qui ont dû mener des réunions depuis leur domicile, en télétravail. Une pratique qui a naturellement fait évoluer la réunion… pour le meilleur. Les réunions organisées avec des participants à distance se réinventent, s’adaptent aux besoins de chacun et ne perdent pas en efficacité, bien au contraire.

Aujourd’hui, 8 cadres français sur 10 déclarent préférer les réunions plus courtes, avec des effectifs réduits. Plus encore, 85 % des millenials attendent une intégration des nouvelles technologies, plus d’expériences, d’interactions et des formats plus courts. Avec les technologies en plein essor, il devient possible de rendre les réunions plus ludiques, interactives et intéressantes. Un moyen innovant et efficace de maintenir l’attention de chaque participant et créer des moments de partage et de découverte entre les équipes.

Plus engagée, plus rythmée, plus interactive et high-tech… La réunion se transforme et intègre de nouveaux outils qui la rendent plus efficace. Un changement qui plaît, à en croire les sondages. Aujourd’hui, 60 % des cadres interrogés pensent que les réunions d'aujourd'hui sont « mieux » voire « beaucoup mieux » qu'avant.

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