Comment dire à son manager que l’on veut démissionner ?

Vous avez mûrement réfléchi votre décision, depuis plusieurs mois déjà, peut-être d’ailleurs avez-vous déjà été recruté ailleurs. Dans tous les cas, voici venu le moment d’annoncer votre démission à votre manager. Une discussion pas toujours facile à amorcer mais qui vous permettra de partir en bons termes si vous suivez ces quelques conseils.

Sollicitez un rendez-vous seul à seul

Le mieux c’est de demander à votre manager direct (N+1) un moment de discussion rien que tous les deux, et en présentiel de préférence, dans une salle de réunion. Il sera beaucoup plus facile pour vous d’être à l’aise à l’oral, en pesant vos mots et en adaptant votre ton à ce moment. Inutile d’être trop solennel non plus ou d’adopter un air dramatique. Les démissions sont des évènements courants dans la vie d’une entreprise ou d’une équipe, ce sont même souvent des passages obligés dans des carrières. Et il n’y a rien de dramatique là-dedans !

Le petit conseil en plus : N’hésitez pas à répéter vos premières phrases d’accroche avec l’un de vos proches.

Expliquez votre choix

Un salarié qui démissionne n’est pas tenu de justifier son choix. Mais tout le monde se doute que vous ne partez pas par hasard ! Quand on annonce son départ, on est forcément obligés d’en révéler un peu plus sur les circonstances de ce dernier. Avez-vous une offre que vous ne pouviez pas refuser ? Ou est-ce vos missions qui ne vous satisfaisaient plus ? Si vous aviez déjà fait remonter des problèmes d’organisation ou des difficultés dans vos missions, c’est le moment d’en parler. Votre manager aura besoin de comprendre votre décision et tiendra peut-être compte de vos retours pour éviter que la situation ne se reproduise. Rien ne vous oblige non plus à une transparence totale. Par exemple, si vous ressentiez une incompatibilité avec le caractère de votre manager et même si c’est l’une des raisons pour laquelle vous partez, il n’est pas pertinent de l’évoquer face à lui.

Le petit conseil en plus : Ne basculez pas dans le règlement de comptes. Restez courtois et ne critiquez pas ouvertement le management ou la personnalité de votre N+1. Rappelez plutôt les aspects positifs du poste, les bons souvenirs et remerciez votre manager pour la confiance accordée.

Eclaircissez les modalités de votre départ

Quand devez-vous partir ? Quelle est la durée de votre préavis ? Est-ce qu’il y a des dossiers à prioriser avant votre départ ? Telles sont les questions que vous devez éclaircir avec votre employeur lors de votre rendez-vous seul à seul ou dans les prochains jours. Montrez-vous compréhensif et à l’écoute des contraintes de votre manager. Vous devez montrer que vous souhaitez rester professionnel jusqu’à la fin de votre contrat. Engagez-vous par exemple à finir certains dossiers. Votre employeur essayera normalement de vous arranger si vous devez commencer un prochain travail à une certaine date, ou se montrera plus souple lors de la négociation de votre indemnité de rupture conventionnelle.

Le petit conseil en plus : Une fois toutes ces modalités vérifiées, mettez-vous d’accord avec votre employeur sur l’annonce de votre départ à vos collègues. Souhaite-t-il que vous l’annonciez dès maintenant ou préfère-t-il attendre un autre moment ?

Quelle est la procédure officielle pour formaliser sa démission ?

En tant que salarié, vous avez le droit d’annoncer votre démission à l’oral à votre entreprise (patron, RH, manager). Néanmoins, cette façon de faire comporte des risques… Pour éviter tout conflit, erreur de date ou incompréhension sur les termes de la rupture, on vous recommande d’envoyer une lettre de démission par écrit à votre employeur. La loi n’impose aucun formalisme particulier en matière de lettre de démission. Vous devez seulement manifester votre volonté de démission de façon claire et non équivoque. Besoin de conseils ? Consultez notre article sur la lettre de démission.

Le petit conseil en plus : N’envoyez pas votre lettre de démission au service RH de votre entreprise avant d’avoir annoncé votre décision en personne à votre manager. Pour autant, on vous recommande de préparer votre lettre à l’avance pour la remettre le jour-même ou le lendemain. Laisser un délai trop long entre ces deux événements n’est pas une bonne idée.

Comment annoncer sa démission à ses collègues ?

Maintenant que vous avez annoncé votre démission à qui de droit (patron, manager, RH), l’heure est venue d’informer vos collègues de votre décision. Quand et comment l’annoncer ? On vous recommande de trouver un moment où tout le monde est réuni : réunion ou point collectif, déjeuner, pause-café… N’attendez pas le moment idéal trop longtemps et lancez-vous ! Cela vous enlèvera un poids. Si vous attendez le dernier jour, vous risquez de partir en mauvais termes

Le petit conseil en plus : Ne donnez pas trop de détails à l’ensemble de vos collègues sur les termes de votre négociation ou vos indemnités. Idem sur les raisons de votre départ si vous ne partez pas en très bons termes… Réservez ce type d’informations à vos collègues les plus proches au sein de votre équipe. Toute l’entreprise n’a pas besoin de connaître tous les détails !

Quelle phrase pour annoncer sa démission à son manager ?

De quelle manière amorcer le sujet délicat de votre démission ? Rentrez tout de suite dans le vif du sujet, sans animosité. N’hésitez pas à évoquer votre principal motif de départ d’emblée. Voici quelques exemples :

Formule simple et direct

J’ai pris la décision de quitter mon poste au sein de l’entreprise. J’ai beaucoup apprécié ces années passées ici, mais j’ai une nouvelle opportunité qui correspond plus à mes projets professionnels.

Pour exprimer sa gratitude

Je voulais vous informer que j’ai pris la décision de démissionner. Ce n’est pas une décision facile, car j’ai beaucoup appris ici et je suis tellement reconnaissant pour toutes les opportunités que vous m’avez offert. Mais il est temps pour moi de prendre un nouveau tournant professionnel.

Pour rassurer sur la transition

Je tenais à vous annoncer que j’ai pris la décision de quitter mon poste. Avant de vous expliquer un peu plus pourquoi, je tiens d’abord à vous dire que je vais tout faire pour que la transition se passe le mieux possible et faciliter la passation avant mon départ.

Pour garder une bonne relation pour la suite

J’ai eu une autre opportunité professionnelle, qui correspond parfaitement à mes aspirations, et après réflexion… j’ai décidé de saisir cette chance. Je vais donc démissionner mais je tenais vraiment à vous remercier pour votre confiance et l’accompagnement durant mon parcours ici.

Les erreurs à éviter lors de l’annonce de sa démission

• Prendre votre manager ou un collègue à parti : ne faites pas peser votre décision sur une autre personne. D’autant qu’en fonction de votre préavis, vous n’allez peut-être pas partir du jour au lendemain…
• Faire ressortir toutes vos émotions négatives accumulées : vous avez le droit d’évoquer votre ressenti et les raisons qui vous ont poussées à la démission mais veillez à garder une attitude professionnelle
• Envoyer un mail d’insultes ou une lettre pour régler vos comptes : c’est une très mauvaise façon de dire au revoir ! Ce genre de pratiques risque de vous porter préjudice sur le plan professionnel et nuire à la suite de votre carrière.
• Ne pas consulter sa convention collective ni son contrat de travail pour se renseigner sur sa durée de préavis, sa date de départ et le montant de ses indemnités.
• Ne pas anticiper sa transition. Personne ne vous demande de trouver votre propre remplaçant… mais faites en sorte de finir certains dossiers ou projets afin que la transition se déroule le mieux possible.

Crédits photo : John Wildgoose/KOTO /stock.adobe.com