Combien coûte le télétravail pour les salariés ?

Alors que les entreprises sont appelées à renforcer leur politique de télétravail pour éviter un troisième confinement, l'épineuse question du coût du télétravail revient sur la table. De l'électricité aux fournitures en passant par le chauffage, c'est tout un éventail de dépenses que les salariés doivent prendre en compte dès lors qu'ils travaillent depuis leur domicile.

Mais alors, combien coûte un mois de télétravail comparé à un mois au bureau ? Et à combien s'élève le surcoût que le télétravailleur paye de sa poche à la fin de chaque mois ?

ConvictionsRH, un cabinet de conseils en ressources humaines s'est penché sur la question, en imaginant différents scénarios de dépenses.

En moyenne 100€ de frais par mois

Selon l'étude, révélée par Le Parisien, les dépenses liées au télétravail avoisineraient les 100 € mensuels en moyenne. Ces 100 euros couvrent le prix de l'électricité, du chauffage, des cafés, de l'eau utilisée par les toilettes, du papier, des stylos ou encore des cartouches d'imprimante.

Pour estimer ces dépenses, le cabinet a imaginé différents cas de figure (logements plus ou moins spacieux, mise à disposition ou non de tickets resto, achat de fournitures...) et a calculé le coût total d'un mois de télétravail après déduction des éventuelles économies réalisées (essence, transports...).

Par exemple, un salarié en télétravail dans un 100m², qui ne bénéficie pas de tickets restaurant, dépenserait 136,80 € en frais courants (nourriture, chauffage électrique, électricité, eau) par mois. Des dépenses auxquelles viennent se soustraire 129€ d'économies réalisées (cantine et essence), engendrant un surcoût total de 8,77 € /mois.

Un autre scénario est celui d'un salarié habitant dans un 50m², disposant, lui, de tickets restaurants et qui dépenserait en moyenne 56,20€ en frais courants plus 7,90€ / mois de fournitures. N'ayant plus à se rendre au travail, il économiserait 37,50€ en titres de transports chaque mois, pour un surcoût total de 26,50€ /mois.

Le chauffage, principal poste de dépense

Sans surprise, c'est le chauffage qui se hisse en tête des dépenses, suivi par... le café. Chauffer un appartement de 150m², à raison de 8h par jour pendant 20 jours reviendrait à 48€. Le café, quant à lui estimé à 0,43 € la capsule, représenterait quelques dizaines d'euros chaque mois.

Les frais courants (eau, chauffage, électricité...) peuvent ainsi varier de 13€ par mois à 174€, pour les plus grands logements. Des dépenses auxquelles viennent parfois s'ajouter le prix des équipements bureautiques, pas toujours remboursés par les employeurs.

Rappelons toutefois que certains salariés réalisent des économies grâce au télétravail. C'est notamment le cas de ceux qui avaient pour habitude de se rendre au travail en voiture, ou qui mangeaient en ville sans bénéficier des tickets restaurant.

Vers un remboursement de ces frais ?

Mardi dernier, la ministre du Travail, Elisabeth Borne, estimait que "passer en télétravail ne doit pas être un coût pour le salarié". Mais que dit la loi à ce sujet ? Il semblerait qu'un brouillard flotte autour de la question.

L'ANI (Accord National Interprofessionnel) sur le télétravail, signé par le patronat et les syndicats en novembre dernier, indique qu'il est du ressort de l'employeur de prendre "en charge les dépenses qui sont engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle et dans l'intérêt de l'employeur" sans toutefois donner plus de précisions sur la nature des dépenses concernées.

Toute la question est alors de savoir quelles dépenses relèvent du domaine professionnel. Et ce choix appartient aux employeurs eux-mêmes : libre à eux de définir leur propre politique de compensation des frais, mais libre aussi aux salariés de demander une indemnité forfaitaire à leur entreprise !

Télétravail : quels sont les frais pris en charge par l’employeur ?

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