La to do des derniers jours avant de partir en vacances

Ça y est, vous êtes en vacances dans quelques jours et vous êtes autant impatient que stressé à l’idée de devoir garder un œil sur vos mails pro pendant cette période de repos ? Vous anticipez déjà la montagne de travail qui vous attendra à votre retour ? Préparez votre départ à l’avance pour partir en toute tranquillité !

Faites un point avec votre manager et votre équipe

La communication est la clé essentielle d’un départ en vacances serein, pour vous comme pour vos collègues. Qui prendra en charge cette tâche pendant votre absence ? Combien de temps serez-vous absent ? Qui contacter en cas de problème de tel ou tel type ? Balayez toutes les questions éventuelles avec vos collègues et votre manager pour que votre absence soit parfaitement anticipée de tous.

Finalisez les tâches urgentes

Ce n’est jamais agréable de partir en vacances avec un goût d’inachevé et mieux vaut anticiper votre départ pour terminer ce qui vous semble le plus important. Comme vous ne pourrez peut-être pas TOUT finir avant de partir, concentrez votre attention sur ce qui peut être fait rapidement (du plus prioritaire au moins urgent). Pensez également à avertir vos collègues de votre avancement sur les projets communs.

Déléguez les tâches importantes

Vous n’avez pas eu le temps de tout finaliser ? N’hésitez pas à déléguer un dossier qui ne peut pas attendre votre retour à un collègue qui a les compétences nécessaires. Demandez-lui d’abord s’il a le temps et accepterait de s’en charger, puis, s’il accepte, pensez à bien communiquer toutes les consignes et éléments importants. Petit conseil bonus : ne prévenez pas ce collègue sympathique le dernier jour !

Triez vos mails

Ok, ce n’est pas une étape très fun et ça pourrait même vous prendre beaucoup de temps si vous ne les triez jamais… Mais vous aurez un meilleur mood face à la montagne de mails qui risque de vous attendre à votre retour ! Faites simplement un tri entre les mails non urgents, ceux auxquels vous devez absolument répondre avant de partir et supprimez ceux qui prennent de la place pour rien. Et hop, une bonne chose de faite avant les vacances.

Rangez votre poste de travail

Prenez le temps de mettre en ordre votre poste de travail ou votre vestiaire. Non seulement vous prendrez plaisir à retrouver un endroit propre à votre retour de vacances, mais cela vous permet également de partir sereinement. Rangez son poste de travail, c’est un peu comme ranger son esprit ! Alors profitez-en pour jeter toutes les choses inutiles accumulées depuis les dernières vacances (Si, si, on en stocke tous…)

Préparez votre check-list de rentrée

Tâches en cours, clients à recontacter, factures à envoyer… les vacances sont faites pour déconnecter et vous risquez de ne plus tout avoir en tête à votre retour ! Préparez-vous un post-it - ou un document Word - sur lequel vous allez lister tout ce que vous ne devez pas oublier de faire en revenant. Quelques points clés suffisent pour bien redémarrer et se remettre dans le bain plus facilement. Vous pouvez même y ajouter un petit mot d’encouragement pour votre futur vous bronzé !

Prévenez vos contacts réguliers

Autres services, clients, fournisseurs… Prévenez toutes les personnes avec qui vous travaillez régulièrement, mais qui ne font pas partie de votre équipe, que vous serez absent. Donnez vos dates de congés et un interlocuteur à contacter en cas de problème. Pour les autres personnes, voir le point suivant.

Programmez un mail d’absence

Voilà, vous arrivez à la fin de la liste. Vous n’avez plus qu’une seule petite chose à laquelle penser avant de partir en vacances : programmer une réponse automatique dans votre boite mail. Précisez les dates de votre absence et qui contacter en cas d’urgence. Vous ne savez pas quoi écrire ? Suivez notre guide dédié aux mails d’absence.

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