Un tiers des cadres en difficulté financière à cause de ses notes de frais

Carburant, addition après un déjeuner d’affaires ou taxi, les notes de frais sont le quotidien de nombreux cadres. Mais ces dépenses professionnelles et leurs remboursements souvent tardifs peuvent vite compliquer la gestion du budget personnel des salariés, surtout pour les indemnités kilométriques depuis la hausse des prix du carburant.

Des notes de frais entre 100 et 500 euros par mois pour un tiers d'entre eux

Près de 80% des cadres ont l’habitude de conserver précieusement leurs factures et reçus de carte bancaire selon l’étude Ifop pour l’entreprise Mooncard* qui propose des solutions de gestion pour les dépenses professionnelles. Le montant de ces notes de frais s’élève en moyenne à moins de 100 euros par mois (pour 51% des cadres). Mais plus d’un tiers des cadres font des notes de frais comprises entre 100 et 500 euros par mois, elles dépassent même les 1.000 euros pour 4% d’entre eux.

Les dépenses liées à ces notes de frais et la hausse des prix du carburant rendent les fins de mois difficiles pour certains cadres. Un tiers d’entre eux déclare s’être déjà retrouvé en difficulté financière à cause de ses factures professionnelles. Cette tendance augmente chez les plus jeunes salariés et pour ceux ayant des grandes familles. 37% des moins de 35 ans et 57% des cadres issus de foyers de trois enfants et plus déclarent avoir des problèmes de gestion budgétaire. Parmi ceux ayant connu des difficultés financières, 58% ont déjà été en situation de découvert bancaire, soit 14% de la population totale des cadres.

Des difficultés financières liées aux délais de remboursement des entreprises

Les processus de remboursement des frais professionnels sont pointés du doigt par les cadres. Seules 18% des entreprises remboursent en moins d’une semaine mais près de la moitié des employeurs le font en deux semaines ou plus.

Plus l’entreprise est grande, plus les délais de remboursement s'allongent : plus de la moitié des cadres des entreprises de plus de 5000 salariés doivent attendre plus de deux semaines contre 37% des salariés de TPE (10 à 19 salariés).

Résultat, face à ces délais à rallonge, la moitié des cadres renoncent à se faire rembourser. Ces retards de dédommagement profitent aussi à certains cadres qui font passer leurs dépenses personnelles en dépenses professionnelles. 66% des cadres ayant connu des difficultés financières auraient déjà gonflé leurs notes de frais. Une pratique dangereuse puisqu’elle constitue une faute grave qui peut conduire jusqu’au licenciement.

*L’enquête a été menée par un questionnaire auto-administré en ligne du 22 juin au 8 juillet 2022, auprès d’un échantillon de 1001 cadres travaillant dans des structures de 10 salariés et plus. La représentativité a été assurée par la méthode des quotas (sexe, âge, secteur d’activité, niveau de diplôme) après stratification par région.

Crédits photo : yavdat /stock.adobe.com