Perte de bulletins de salaire : comment les récupérer ?

Mon ancien employeur doit-il me fournir mes vieux bulletins de salaire ? Ma banque peut-elle m'aider à justifier mes périodes d'activités ? Si vous avez perdu vos anciens bulletins de paie, ne paniquez pas ! Ces documents sont indispensables pour faire valoir vos droits à la retraite, mais il existe des solutions pour remettre la main dessus. Explorons ensemble les différentes démarches à entreprendre pour retrouver ses bulletins de paie perdus.

J'ai perdu mes anciens bulletins de salaire, que dois-je faire ?

1. Demandez une copie à l'employeur

Réclamez vos bulletins de salaire à votre employeur. C'est la solution la plus simple et la plus efficace. D'après le Code du travail, « l'employeur conserve un double des bulletins de paie des salariés ou les bulletins de paie remis aux salariés sous forme électronique pendant cinq ans ». Au-delà, le double n'est plus accessible obligatoirement dans les locaux de l'entreprise. L'employeur doit néanmoins garantir la disponibilité de vos fiches de paie dématérialisées, soit pendant cinquante ans, soit pendant six ans après votre départ à la retraite. Malheureusement pour vous, « aucune disposition légale n'oblige l'employeur à vous les transmettre », précise le site de l'administration française. Autrement dit, il peut avoir votre fiche de paie sous les yeux et prendre la liberté de ne pas vous la dupliquer. Si c'est le cas, ne perdez pas espoir : il y a d'autres astuces pour les récupérer !

2. Obtenez votre relevé de carrière auprès de votre caisse de retraite

Grâce aux archives de votre caisse de retraite, vous aurez sûrement accès à votre relevé de carrière. Qu'est-ce qu'un relevé de carrière ? Il s'agit d'un document qui permet de retracer toutes les informations relatives à votre carrière en tant que salarié. Si vos périodes d'activités sont correctement enregistrées, vous aurez alors une preuve suffisante et votre bulletin de salaire perdu ne sera plus nécessaire !

3. Contactez votre assurance retraite ou l'URSSAF

L'assurance retraite et l'URSSAF peuvent vérifier les revenus déclarés par votre employeur par le biais de la déclaration sociale nominative (DSN) et vous aider à retrouver vos bulletins de paie. Qu'est-ce que la déclaration sociale nominative ? Ce document permet à l’employeur de déclarer chaque année ses effectifs, le montant des rémunérations versées aux salariés, leurs périodes d'emplois et leurs cotisations. Vous êtes en droit de réclamer vos fiches de paie à ces organismes-là.

4. Appelez votre banque

Votre service bancaire répertorie tous les virements que vous percevez. Si vous souhaitez récupérer des preuves des salaires perçus et justifier de vos périodes d'activités, demandez à votre banque vos relevés bancaires. Vous retrouverez alors tous les virements que votre employeur vous a versés. Malheureusement, cette demande est payante. Mais si vos relevés bancaires sont disponibles via Internet, vous pourrez les imprimer gratuitement. Vous n'aurez alors plus besoin de continuer à rechercher vos vieux bulletins de paie perdus !

Pourquoi dois-je conserver mes anciens bulletins de salaire ?

Ouf ! Vous avez enfin récupéré vos bulletins de paie. Vous avez fait le plus dur, mais le chemin est encore long. Vous devez impérativement les ranger précieusement. Ils auront une utilité tout au long de votre vie de salarié. Vos fiches de paie vous permettent de rectifier d'éventuelles erreurs ou omissions dans le calcul de vos droits à la retraite. Ce sont des preuves essentielles pour justifier vos périodes de travail et vos revenus. Ces documents peuvent également vous être utiles pour des demandes de prêt, pour constituer un dossier de location ou pour justifier de votre déclaration d'impôt auprès de l'administration fiscale.

Comment bien conserver mes bulletins de salaire ?

Maintenant que ces documents sont entre vos mains, que faire pour les garder précieusement ? Pour beaucoup, ces fiches de paie restent au fond d'un tiroir mélangées avec toute la paperasse, mais ce n'est pas idéal. Vos expériences professionnelles s'accumulent et vos bulletins de paie se multiplient : comment conserver les fiches de paie correctement ?

1. Rangez-les dans un classeur ou une pochette

2. Scannez-les et conservez-les numériquement

3. Pensez au coffre-fort électronique

Le coffre-fort numérique est un espace de stockage virtuel et sécurisé, accessible à vie. Il permet d'archiver en double les bulletins de paie numérique d'un salarié.