Comment l'art oratoire peut-il aider les managers à lutter contre la réunionite ?

Vous êtes désormais à votre cinquième réunion de la journée et vous n'arrivez plus à captiver vos collaborateurs ? La méthode n'est peut-être pas la bonne. Aujourd'hui, les réunions sont devenues omniprésentes dans notre vie professionnelle : mais sont-elles réellement efficaces ? Pour combattre ce phénomène de réunionite, le manager doit parfois redoubler de créativité. Les techniques d'art oratoire pourraient par exemple vous aider à revitaliser l'implication de votre équipe en réunion. On vous explique.

La réunionite, ça veut dire quoi ?

Fatigué de l'enchaînement de réunions qui ne mènent à rien ? Vous êtes sûrement atteint de réunionite aiguë. Pas de stress : on vous explique ce fléau qui s'empare des entreprises. Dans une interview accordée à Hellowork, le professeur d'art oratoire Thomas Roche définit la réunionite comme « des réunions qui prennent du temps et ne créent pas de valeur ». Pas besoin de chercher loin, vous avez certainement déjà une de ces réunions en tête. Ce n'est pas étonnant. D'après une étude de Slack parue en 2023, plus d’un employé de bureau sur quatre estime passer trop de temps en réunion. Au-delà de leur seuil de tolérance de deux heures par jour passées en réunion, les employés déclarent perdre leur temps. Une autre étude de Barco et Circle Research, datant de 2019, montre que les salariés passent huit heures en réunion par semaine, et ce même s'ils ressentent une perte de temps. Comment se traduit la réunionite ? Par des réunions fréquentes mal préparées ou mal gérées, qui impactent la productivité et la motivation de votre équipe. Ce phénomène coûte financièrement, mais surtout humainement.

Manager-leader VS réunionite : les techniques d'art oratoire comme arme secrète

Trop de réunions tuent la réunion. Pour rendre ces temps d’échange productifs, le manager doit faire en sorte d'impliquer tous les membres de l'équipe. Facile à dire… Mais comment faire ? Pour Thomas Roche, l'orateur-leader doit faire preuve de leadership et convoquer trois clés essentielles de l'art oratoire.

1. Le regard

Il s'agit du « système d'écoute que le manager a sur ses collaborateurs ». C'est l'outil principal pour capter l'attention. Le manager-leader doit être capable de lire les participants et de détecter tous les signaux de désengagement. Quand on se sent vu et entendu, on est davantage impliqué.

2. Le dos

« Comment le manager assume sa solitude ? » Le leader doit assumer son rôle et affirmer sa posture. Il inspire confiance et stabilité aux membres de l'équipe, qui se sentent soutenus et guidés non seulement par un manager, mais surtout par un manager-leader.

3. L'influence

« C'est la voix personnelle. Comment je passe de la personne au personnage ? » Il ne s'agit pas simplement de parler, mais de transmettre un message avec un ton et une intention qui marquent et mobilisent. Le manager devient un leader charismatique : son équipe le suit donc naturellement. Il ne fait pas que remplir son rôle, il l'incarne pleinement en créant une manière unique de communiquer qui implique ses collaborateurs.

Et si les membres de votre équipe ne lâchent pas leurs écrans durant la réunion ? Sachez que la méthode du chef autoritaire est plutôt dépassée. « Le manager-leader a conscience qu'il est parfois en train de gérer des urgences et respecte cela. Il faut qu'il crée une polarité de confort d'écoute la plus forte possible », explique Thomas Roche. Comment ? En appliquant les techniques d'art oratoire : le regard, le dos et l'influence !