Comment annoncer son départ en entreprise ? Suivez notre guide jusqu’au dernier jour !'

« Comment te dire adieu ? » disait une célèbre chanson de Françoise Hardy. Eh bien, en entreprise, il vaut mieux le dire de façon progressive pour « ne pas avoir de réflexes malheureux ». L’idée est de rester en bons termes avec votre ancien employeur et de ne pas faire de faux-pas ! Suivez notre guide !

J-1 ou 2 mois (selon la durée de votre préavis)

Une discussion avec votre manager s’impose

C’est le premier qui doit être informé de votre décision : sollicitez un rendez-vous avec lui au plus vite avant qu'il ne l'apprenne par des bruits de couloirs. Le mieux est de pouvoir prévoir un échange en face à face avec lui à l'abri des regards, dans une salle de réunion afin de lui annoncer la nouvelle en direct. Si vous êtes en full remote, privilégiez un échange téléphonique ou une visio. Il sera plus simple d’exprimer votre ressenti à l’oral.

Expliquez les raisons de votre départ en restant courtois

Juridiquement, rien ne vous oblige à justifier les motivations de votre départ. Mais, par souci d’honnêteté, il vaut mieux ne pas chercher à cacher les véritables raisons de votre démission. C’est le moment de jouer franc-jeu, tout en restant dans une discussion constructive. Inutile de vider votre sac en soulignant tous les défauts de votre manager ou les points négatifs de l’entreprise. Par exemple, si vous estimez que votre charge de travail était trop élevée, soulevez les problématiques d’organisation au sein de votre service. Pour conclure votre discussion, finissez toujours sur une note positive : un projet que vous avez particulièrement aimé ou une ambiance d’équipe positive que vous espérez retrouver.

Votre retour pourra peut-être permettre d'éviter de reproduire certaines erreurs et les managers se montrent souvent compréhensifs s’il n’y a pas d’animosité de votre part. « Lors de l’annonce de mon départ, j’ai exprimé mon regret de ne pas avoir été assez écouté quand je disais que j’étais débordé et qu’on manquait de personnel mais je suis resté calme, je ne voulais pas être dans l'agression, confie Clément qui a démissionné de son job dans l’évènementiel. Mes deux managers ont d’ailleurs reconnu au moment de cette discussion qu’ils avaient fait une erreur en me laissant souvent seul pilote à bord et je pense que maintenant ils font plus attention à la bonne répartition des tâches au sein de l’équipe. »

Assurez-vous des modalités de votre départ

Il va falloir maintenant déterminer votre procédure de départ et prévoir un rendez-vous avec le service RH de votre entreprise pour voir les formalités à effectuer. Vous souhaitez partir, d’accord, mais est-ce dans le cadre d’une démission ou demandez-vous une rupture conventionnelle à votre employeur ? Dans le cas de la démission, l’employeur ne peut pas s’opposer à votre décision. En revanche, il peut refuser une rupture conventionnelle car elle nécessite l’accord des deux parties. Dans tous les cas, le responsable RH dans votre entreprise sera en mesure de vous expliquer la marche à suivre : la durée de votre préavis, la date de votre départ, le montant des indemnités prévues. Prenez le temps avant de signer définitivement le document final. Un deuxième rendez-vous peut parfois être nécessaire pour négocier le montant de votre indemnité si vous demandez une rupture conventionnelle.

Annoncez la nouvelle à vos collègues

Par courtoisie, demandez l’accord de votre manager avant d’annoncer la nouvelle. Certains préfèrent prendre le temps d’informer leur équipe de vive-voix au moment adéquat et vous éviteront ainsi de le faire vous-même. « J’avoue que j’ai laissé mes managers en parler avec mes collègues, ça m'a soulagé et ensuite j’ai pris le temps de répondre aux interrogations de chacun », explique Clément. L’annonce du départ d’un collaborateur n’est jamais anodine dans une équipe et peut susciter l’incompréhension voire de la démotivation des autres membres.

Si votre manager ne prend pas les devants, choisissez la façon dont vous souhaitez l’annoncer à vos collègues : à la prochaine pause déjeuner ? A l’occasion d’un message écrit envoyé à tous ? À vous de voir ce qui vous rendra le plus à l’aise. Là encore, rien ne vous oblige à vous épancher sur toutes les raisons de votre départ. Vous pouvez rester bref en invoquant simplement une autre envie professionnelle.

Prévenez vos interlocuteurs professionnels réguliers

Après vos collègues, vous pouvez aussi le révéler à toutes les personnes de votre entourage professionnel : clients ou fournisseurs réguliers. Vous pourrez ainsi les informer des dossiers que vous allez finir avant votre départ. Rassurez-les : tout va bien se passer, vous allez transmettre les informations à votre successeur à ce poste. L’idée est qu’ils gardent de vous une image professionnelle jusqu’au bout. Il y en a sûrement que vous recroiserez ailleurs si vous restez dans le même secteur d’activité donc autant garder de bonnes relations !

J-1 semaine :

Préparez un mail de départ

Tic-Tac, le jour J approche. Il est temps de commencer votre valise…et rien de tel que la rédaction d’un mail de départ pour vous mettre dans le bain ! Une bonne façon de clore ce chapitre de votre vie professionnelle en remerciant les personnes qui vous ont soutenu tout au long de cette aventure ! Attention, veillez à rester sobre et concis. Là encore, évitez le ton revanchard, le règlement de compte ou la critique ouverte à l’encontre d’une personne. Même si vous avez des griefs contre l’entreprise, ce n’est pas le moment de les exposer. Il s’agit uniquement d’informer l’ensemble de l’entreprise ou des personnes avec qui vous aviez l’habitude de travailler que vous partez vers d’autres horizons. Restez positif et rappelez les bons moments passés surtout si vous en profitez pour inviter vos collègues à votre pot de départ ! D'ailleurs, voulez-vous en organiser un ?

Pot de départ ou non ?

À vous de voir si vous souhaitez célébrer l'évènement. Il permet symboliquement d’acter votre départ et de ne pas avoir l’impression de sortir par la petite porte, comme si de rien n’était, surtout si vous êtes dans l’entreprise depuis plusieurs années. C’est l’occasion de rassembler une dernière fois vos collègues les plus proches et de passer un bon moment ensemble. Et à chacun sa méthode ! Vous pouvez très bien l’organiser en petit comité sans convier tout votre étage ou en grande pompe avec les différents services. En revanche, si votre passage au sein de l’entreprise a été bref ou que vous avez vraiment eu une mauvaise expérience, il vaut mieux parfois s’éclipser en toute discrétion, sans toast ni cotillons mais avec la certitude d’un nouvel horizon.

Le Jour J

Ça y est, c’est fini ! Vous n’avez plus qu’à franchir la porte et quitter votre entreprise dans un grand éclat de rire diabolique ! Parce que, oui, enfin, vous êtes libre mais surtout prêt pour un nouveau job plus épanouissant !

Crédits photo : nenetus/stock.adobe.com