Quand et comment annoncer son congé maternité à son employeur ?

Vous êtes enceinte ? Toutes nos félicitations. Ce moment si particulier de la vie se célèbre en général d’abord dans la sphère privée avec vos proches, mais une fois ce moment de réjouissance passé, quand et comment annoncer un congé maternité à son employeur ? Suivez notre guide.

A vous de choisir le moment propice pour l’annoncer

Il n’existe pas d’obligation légale au niveau du délai d’annonce à votre employeur. La plupart du temps, les femmes préfèrent attendre d’avoir passer la période des trois premiers mois, et d’avoir effectué leur déclaration de grossesse à l’Assurance Maladie (un document administratif à remplir avec un professionnel de santé avant la fin du premier trimestre).

Là encore, pas de règles absolues en la matière, si vous avez envie de prévenir votre manager plus tôt pour vous soulager (les débuts de grossesse peuvent être particulièrement fatigants) ou parce que vous avez une relation de proximité avec lui, c’est tout à fait possible. Et vous pouvez aussi attendre votre deuxième trimestre pour faire l’annoncer de votre grossesse si cela vous met plus à l’aise ou que votre contexte professionnel s’y prête plus à ce moment-là. Par soucis de politesse envers votre employeur, il vaut quand même mieux ne pas le prévenir au dernier moment afin que vous puissiez aussi partir en congé dans les meilleures conditions, en ayant anticipé votre départ et votre remplacement quelques mois en avance.

Comment l’annoncer ?

A l’oral ou à l’écrit, vous êtes libre de choisir le mode de communication qui vous convient le mieux. L’une des solutions les plus confortables peut être de solliciter un entretien en face à face avec votre manager le plus proche ou avec le service RH de votre entreprise. Pour savoir la marche à suivre dans votre entreprise, n’hésitez pas à demander conseil à d’autres salariées qui ont connu un congé maternité récemment. Vous pouvez aussi tout simplement l’informer par un message écrit, par mail.

Après cette annonce, vous devrez simplement fournir un certificat médical (rédigé par le professionnel de santé qui suit votre grossesse) attestant de vos futures dates de congé maternité. Dans le doute, votre employeur sera en mesure de vous préciser la nature du document à lui transmettre.

Exemple de mail d’annonce d’une grossesse à son employeur : 

« Bonjour (Prénom de votre manager ou RH), par ce message, je t’informe que je suis enceinte, la date prévue de mon accouchement est (date) donc mon congé maternité devrait débuter le (date).

Tu trouveras ci-joint mon certificat médical.

Bonne journée »

Comment connaître les dates et la durée de mon congé maternité ?

La durée de votre congé maternité est fixée par la loi française. Elle comprend un congé prénatal et postnatal, en fonction de votre nombre d’enfants déjà à charge.

Pour un premier ou un deuxième enfant, votre congé maternité sera de 6 semaines avant la date prévue d’accouchement et de 10 semaines après la naissance.

Si vous attendez des jumeaux, votre congé maternité sera de 12 semaines avant la date prévue d’accouchement et de 22 semaines après la naissance.

S’il s’agit de votre troisième enfant, votre congé maternité sera de 8 semaines avant la date prévue d’accouchement et de 18 semaines après la naissance.

Lors de votre déclaration de grossesse à la fin du premier trimestre, vous recevrez un document de l’Assurance Maladie mentionnant vos dates exactes de départ et de retour de congé maternité. Vous pourrez ainsi en informer votre employeur.

Que change cette annonce au niveau de mon travail ?

Une fois votre grossesse annoncée auprès de votre employeur, vous êtes protégée contre le licenciement jusqu’à la fin de votre congé maternité. Vous pouvez aussi bénéficier d’aménagements spécifiques si votre convention collective ou que votre accord d’entreprise le prévoit (réduction de votre temps de travail quotidien, jours de télétravail supplémentaires ou adaptation de certaines de vos tâches).

Si vous travaillez de nuit ou que vous êtes exposée à des produits toxiques, votre employeur doit aussi pouvoir vous proposer un reclassement sur un poste plus adapté à votre état de santé le temps de votre grossesse. L’employeur ne peut pas vous le refuser. En l’absence d’une possibilité de reclassement, votre contrat de travail sera suspendu temporairement mais votre rémunération maintenue.

Une fois votre grossesse annoncée, vous bénéficiez aussi d’autorisation d’absence pour vous rendre aux examens médicaux obligatoires prévus dans le cadre de la surveillance médicale de la grossesse (échographies).