Comment faire entendre sa voix en réunion ?

Prenez l’habitude de participer

L’objectif n’est pas de prendre la parole constamment, au risque de devenir celui qui coupe l’herbe sous le pied à ses collaborateurs. Lorsqu’un membre de l’équipe s’exprime, prenez le temps de l’écouter jusqu’au bout, même si vous avez des objections. Lorsque cela est nécessaire, exprimez-vous pour donner votre point de vue. Vous prendrez ainsi l’habitude de participer aux discussions, et vos collègues vous écouteront plus naturellement. Avec l’habitude, vous allez gagner davantage confiance en vous et oserez de plus en plus. Cela se fera doucement, mais sûrement !

Dans le cadre d’une réunion, la timidité constitue un frein assez handicapant car il est d’autant plus difficile de se faire entendre. Rien ne vous oblige à prendre la parole avec éloquence et faire de longs discours : essayez de participer en posant par exemple des questions en rapport avec le sujet de la réunion. C’est une manière simple de montrer votre intérêt et de rester présent.

Vous pouvez également soutenir un point de vue exprimé par un collaborateur. Cela permet de s’exprimer de façon discrète, sans lui voler la vedette. De plus, il se sentira reconnaissant et sera plus enclin à vous écouter et vous supporter le moment venu.

Le saviez-vous ?

Les femmes seraient les premières à avoir des difficultés à faire entendre leur voix. Elles sont nombreuses à déclarer se sentir « invisibles » et « impuissantes » lors d’une réunion en équipe.

Changer son style de communication pour mieux s’imposer

Par peur d’avoir un ton trop autoritaire, certains préfèrent donner leur opinion sous forme de question. Au lieu de dire « Il serait bien que l’on fasse ceci », ils optent pour une forme interrogative « Que pensez-vous de faire ceci ? ». S’il est bien d’inclure les autres dans une discussion, il est aussi important d’être direct. Un point de vue donné avec une phrase affirmative aura plus d’impact qu’une question. Pour vous faire entendre, soyez stratégique et prêtez attention à la façon dont vos mots raisonnent.

De la même façon, bannissez les tournures comme « si je ne me trompe pas… », « question bête mais » ou « puis-je me permettre de ». Ces phrases induisent un effet de la confusion et du doute dans vos propos, ce qui réduira votre chance d’être écouté et pris au sérieux. Ne passez pas par quatre chemins et exprimez-vous de façon claire et affirmée. Vous devez savoir ce que vous allez dire afin de vous faire enfin entendre.

Après vous être exprimé, ne monopolisez pas la parole. Passez la parole à un autre et, si vous le pouvez, remerciez vos interlocuteurs pour leur écoute.

 Adoptez la bonne posture et attitude

Notez également que si le langage à son importance, la posture l’est tout autant. Un professeur à Los Angeles – Albert Mehrabian – a démontré que 55 % du message dans un échange passait par le langage corporel. Vous n’êtes forcément obligé d’être doté de charisme. Pour vous faire entendre, adopter une voix posée, confiante et surtout sans peur, constitue un élément déterminant. Articulez et soyez clair dans vos propos : les mots doivent être simples à comprendre et les données factuelles. Si vous vous adressez à l’un de vos collaborateurs, regardez-le dans les yeux. Le simple fait de sourire peut également avoir son importance.

En tant que manager, instaurez un cadre pour que chacun puisse s’exprimer, quitte à imposer quelques règles comme ne pas couper la parole. Après une réunion, il peut être intéressant de demander des feed-back à votre équipe. Un responsable capable d’accepter les critiques et ouvert au dialogue gagnera plus facilement la confiance de ses collaborateurs. C’est également un bon moyen de mettre fin à d’éventuels malentendus et d’améliorer le déroulement des futures réunions.

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