Chargé de la Masse Salariale des Effectifs et du SIRH H/F Paris Saclay Agglomération
Orsay - 91 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du développement du service, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Chargé de la masse salariale, des effectifs et du SIRH H/F. Il s'agit d'une création de poste, basé à Orsay.
Sous la responsabilité de la responsable budget RH / masse salariale et SIRH et en lien étroit avec la gestionnaire du budget RH, vous contribuez au suivi et au pilotage de la masse salariale et des effectifs et assurez la gestion du SIRH.
Entre autre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gestion des budgets et de la masse salariale :
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections
- En lien étroit avec la gestionnaire budget RH :
- Concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi et à l'analyse du budget mensuel en lien étroit avec la gestionnaire budget RH
- Constituer un binôme sur la gestion des dépenses RH hors paie (préparation des bons de commande et suivi de la facturation (assurance du personnel, CNAS, tickets restaurant, déplacements professionnels, FIPHFP, FAEFM, vêtements de travail, CIG, etc)
Gestion des effectifs :
- Actualiser les tableaux des emplois et des effectifs mensuellement
- Rédiger les délibérations de mise à jour du tableau des emplois
- Proposer des indicateurs de suivi et d'analyse pertinents
- Transmettre annuellement les effectifs aux différents acteurs extérieurs : assureur, FIPHFP etc.
Études et enquêtes RH :
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique annuel
- Réaliser différentes enquêtes et études RH
- Réaliser des extractions, des bilans à la demande de la direction
Gestion du SIRH :
- Paramétrer et suivre les droits d'accès aux applications métiers RH (gestion RH, gestion du recrutement, gestion des évaluations...)
- Assurer le suivi des mises à jour logiciel et des mises à jour structurelles (organigramme, poste)
- Accompagner les collègues de la direction des ressources humaines et des services externes dans l'utilisation des applications métiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 spécialisé en gestion/finance/RH et vous :
- Disposez d'une première expérience sur un poste similaire,
- Maîtrisez les outils informatiques (Excel, applications métiers RH - connaissances des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances, Adelyce seraient un plus),
- Avez des connaissances sur les règles relatives à l'élaboration budgétaire de la masse salariale, règles de paie, cotisations et contributions,
- Avez des connaissances en comptabilité publique et une appétence pour les chiffres,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez concevoir, alimenter et utiliser des tableaux de bord,
- Etes rigoureux, organisé et méthodique,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Savez faire preuve de discrétion et d'adaptation,
- Avez un esprit d'analyse et de synthèse,
- Etes autonome et force de proposition.
Infos complémentaires
- Poste est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
- Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée (jusqu'à 6 jours par mois)
- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
- Orsay - 91
- CDD
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