Alternant Assistant Administratif - Communication Santé et RSE H/F Optic 2000
Clamart - 92 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Mission : Missions liées aux PEBV 1. Gestion des dossiers d'agrément PEBV- Organisation des audits : planification et coordination des évaluations sur site- Validation des dossiers : contrôle des documents soumis et approbation selon les critères- Envoi des conventions basse vision : transmission des conventions aux parties concernées- Mise à jour des outils informatiques : actualisation des bases de données (Prisme, Cube, annuaires, carte de France)- Information des nouveaux agréments : communication aux partenaires (Ariba, fournisseurs) et délégués santé- Retrait des agréments : gestion administrative et suivi des suppressions.2. Mise en place des parrainages pour les magasins agréés- Contact avec les magasins : prise de contact et envoi d'un questionnaire préparatoire- Planification des rendez-vous : organisation via Booxi- Relances : suivi des membres experts et rappels si nécessaire- Communication interne : envoi de mails aux délégués santé (DS)- Saisie et reporting : enregistrement des réponses et mise à jour des bases de données.3. Relances téléphoniques des magasins formés à la basse vision- Objectif : encourager les magasins intéressés à mettre en place l'agrément.4. Aide à la préparation du colloque basse vision- Relances des magasins non-inscrits avec Sabine pour inciter les participations.
Missions liées aux délégués santé 1. Suivi des questionnaires de satisfaction (Action trimestrielle)- Diffusion du questionnaire : envoi via Forms- Appels de suivi : relances téléphoniques et collecte des réponses- Analyse des résultats : réalisation d'une synthèse sous format PowerPoint- Communication des résultats : transmission aux responsables et suivi des évaluations.2. Suivi de la facturation des délégués santé (Action mensuelle pour O2, Lissac, Audio)- Collecte des informations : récupération des données auprès des DS- Traitement administratif : saisie et organisation des informations dans un fichier de suivi.3. Mise à jour de la carte des secteurs des délégués santé- Gestion cartographique : actualisation des zones de responsabilité des délégués.Missions liées à l'évènementiel :Nouveau dossier 2025 : Suivi des contrats des médecins (récupéré par Sabine)- Mise en signature des conventions : assurer la signature des documents par les parties concernées.- Collecte des documents requis : récupération des fiches fournisseurs, RIB, extraits Kbis, etc.- Transmission à la comptabilité : envoi des informations nécessaires au service- Déclarations administratives : enregistrement sur les plateformes professionnelles (IDAHE, ETHIQUE, Transparence)- Mise en règlement et suivi des paiements : assurer le traitement des factures jusqu'à leur règlement- Mise à jour du fichier de suivi des contrats.Dans le cadre de sa politique diversité, le groupement Optic 2000 étudies, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Profile : Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en École de Commerce ou Université, avec une spécialité en Communication, santé ou RSE.Une première expérience (alternance ou stage) serait un plus.Vous avez une bonne :
- Maîtrise des outils informatiques (Prisme, Cube, Booxi, Forms, Excel, PowerPoint)
- Gestion administrative et organisationnelle
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Sens du suivi et rigueur.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en École de Commerce ou Université, avec une spécialité en Communication, santé ou RSE.Une première expérience (alternance ou stage) serait un plus.Vous avez une bonne :
- Maîtrise des outils informatiques (Prisme, Cube, Booxi, Forms, Excel, PowerPoint)
- Gestion administrative et organisationnelle
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Sens du suivi et rigueur.
Bienvenue chez Optic 2000
Rejoindre le siège du Groupement Optic 2000 c'est :
- Travailler pour 3 enseignes - Optic 2000, Lissac et Audio 2000 et plus de 2 000 points de vente répartis sur toute la France.
- Intégrer une entreprise de 450 collaborateurs, avec plus de 100 expertises métier, vous permettant d'explorer et de révéler votre talent.
- Participer à notre engagement envers la RSE (Fondation, seconde vie des produits, formations internes...).
Avec, pour demain, la même ambition qu'à ses débuts : évoluer constamment pour garder un temps d'avance. Vous aussi, contribuez à son développement !
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