Gestionnaire Administratif - Direction Enfance Jeunesse H/F Commune de Sillingy
Sillingy - 74 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance.
SERVICE ENFANCE
Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires :
- Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires
- Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires
- Traiter les dossiers de dérogations
- Tenir à jour la base de données
- Suivre les effectifs scolaires
- Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité
- Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.)
Gestion administrative du service périscolaire :
- Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures
- Enregistrer les inscriptions sur le logiciel
- Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications
- Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires aux différents services
- Pointer les prestations
- Etablir les factures
- Encaisser le paiement des familles
- Gérer les relances et les impayés en lien avec le service finance
- Suivre les PAI
Assistant(e) administratif(ve) restaurant scolaire :
- Suivi du marché alimentaire avec le chef cuisinier
- Assurer le suivi administratif du restaurant scolaire
DIRECTION ENFANCE JEUNESSE
Assistant(e) administratif(ce) de la Directrice Enfance Jeunesse :
- Assister la rédaction des documents et des courriers
- Participer à l'élaboration de tableaux de bords de l'activité du service et d'outils de pilotage. En assurer le suivi.
- Accueil téléphonique, courriers départs et arrivées, tenue de l'agenda de la Directrice Enfance Jeunesse, organisation de réunions.
Assurer le suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF : suivi des conventions, tableaux de bords des données à transmettre à la CAF, saisie des données sur la plateforme de la CAF, montage et suivi des dossiers de demandes de subvention (travaux, informatique.), outils de suivi de réalisation des recettes, fiches bilan de la Convention Territoriale Globale, préparation des contrôles de la CAF.
PROFILS RECHERCHÉS :
CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES
- Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil, les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d'hygiène et de sécurité les normes techniques et la réglementation applicable
- Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
- Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance de la fonction publique
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou gestion financière ou sur un poste similaire d'au moins 5 ans.
SAVOIR ÊTRE
- Autonomie, polyvalence et réactivité
- Disponibilité
- Bonnes qualités relationnelles
- Être force de proposition afin de développer de nouveaux outils de gestion
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - sur le même type de poste
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Commune de Sillingy
La Commune de Sillingy (55 agents - 5000 habitants).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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