Assistant Agences Polyvalent H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Bussy-Saint-Martin - 77 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Filiale du Groupe COULON, AIRPUR. (Basé à Bussy Saint-Martin dans le 77)
Acteur majeur dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l'optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes : audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation, et travaux de performance énergétique.
Vous serez le véritable pilier de notre organisation pour gérer les agences du 77 et du 95, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens.
Missions Principales
- Accueil et communication : Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.
- Suivi administratif : gestion des appels d'offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.
- Gestion des contrats de sous-traitance : Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.
- Organisation interne : Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.
- Soutien opérationnel : Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.
- Planning : Planification des rdvs de maintenance annuelle.
- Organisation : Classement et archivage des documents administratifs.
Liste non exhaustive...
Relations de Travail :
Hiérarchie directe : Sous la responsabilité directe du Directeur de l'agence 77.
Interactions internes : Collaboration étroite avec le directeur de l'agence 95, les services conducteurs de travaux et financier.
Interactions externes : Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales.
Le profil recherché
Compétences et Qualifications
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion
Vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le BTP, idéalement dans le domaine du CVC.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre adaptabilité, votre pro activité, votre agilité et votre sens du relationnel.
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en plein développement, où engagement et performance vont de pair.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et power point.
Une connaissance du logiciel Batigest serait un atout supplémentaire.
L'entreprise
Rejoignez une entreprise en pleine croissance et acteur clé de la transition énergétique !
Spécialiste de la rénovation énergétique en Île-de-France, notre entreprise a connu une croissance exceptionnelle de 50 % en 3 ans grâce à une expertise pointue en ravalement, isolation, étanchéité, VMC et menuiseries extérieures. Nous générons des économies d'énergie significatives pour nos clients tout en contribuant activement à la préservation de l'environnement.
Avec des projets d'expansion vers Bordeaux et Nantes, notre ambition s'appuie sur des valeurs humaines, la qualité de service et la performance.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons
Un secteur porteur : participez à la transition énergétique et à des projets à impact positif.
Une opportunité de jouer un rôle central dans une entreprise en plein développement.
Un équilibre vie pro/perso : travaillez sur une semaine de 4,5 jours.
Rémunération attractive : 30-38 K€ par an, en fonction de l'expérience, en CDI à temps plein.
Un environnement dynamique et stimulant où votre proactivité sera valorisée.
Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions seront au coeur de votre quotidien, envoyez votre candidature dès maintenant !
- Bussy-Saint-Martin - 77
- CDI
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