Assistant Administratif H/F Institut de Cancérologie de l'Ouest
Saint-Herblain - 44 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de l'ingénieur biomédical, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :
- L'amélioration et la mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs
- Le suivi administratif de contrats de maintenance
- La réalisation de demandes de devis et des relances fournisseurs
- La mise à jour des contacts fournisseurs dans la base de données biomédicale
- La saisie et le suivi de commandes
- La gestion documentaire des documents techniques
- L'assistance dans la gestion administrative de projets d'achats d'équipements
- L'aide à l'organisation de réunions et rédaction de compte rendus
Sous la responsabilité des chefs de projets, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :
- La consolidation des actions liées à un projet (nature de l'action, échéance, acteur), le suivi et, le cas échéant, les relances auprès du chef de projet et des acteurs du projet
- La mise à jour des plannings et des tableaux de bord de gestion de projet selon l'avancée du projet et les directives du chef de projet
- La participation à l'élaboration de la documentation nécessaire à la gestion des projets (fiches de projet, bilans, rapports d'avancement)
- La coordination d'agenda et l'organisation de réunions de suivi de projet, la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus
- La mise à jour de ressources documentaires
Sous la responsabilité du directeur des Parcours et des Activités, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :
- L'organisation des réunions
- La réalisation de diverses tâches administratives afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers
- L'assistance dans le suivi de dossiers des départements médico-techniques
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), gestion de l'agenda, prise de notes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, capacité à rédiger des documents clairs et précis
- Capacité à travailler en équipe
- Date de la mission : au plus tôt
- Type de contrat : CDI 100%
- Le poste est basé à Saint-Herblain. Des déplacements ponctuels (1 fois tous les 2 mois) à Angers sont à prévoir
Raisons de nous rejoindre
-
Accord d'intéressement, mutuelle entreprise.
Bienvenue chez Institut de Cancérologie de l'Ouest
La direction des parcours et des activités est composée de trois pôles bi-site :
- (1) Le pôle « équipements biomédicaux » (investissement et maintenance), sous la responsabilité de l'ingénieur biomédical (1 ingénieur biomédical, 1 responsable de site et 6 techniciens biomédicaux),
- (2) La pôle « projets et organisation », sous la responsabilité des chefs de projets (3 chefs de projets, 1 chargé de projet),
- (3) Et le pôle « secrétariats médicaux », sous la responsabilité des responsables d'équipes (5 chefs d'équipe, 180 assistant.es médicaux)
Au sein de la direction des parcours et des activités, l'assistant.e administratif assiste l'ingénieur biomédical (1), les chefs de projets (2), et le directeur des parcours et des activités dans la gestion administrative et organisationnelle de leur mission.
Infos complémentaires
- Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer
- Mutuelle attractive avec participation de l'employeur à hauteur de 75 %, qui peut couvrir la famille et une prévoyance de qualité
- Une offre riche du CSE : subventions cultures/sport, billetterie, réduction sur des séjours de vacances...
- Parking gratuit pour les voitures et les cycles et participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Prime de mobilités douces pour les salariés venant en vélo ou en covoiturage
- Aménagement de fin de carrière
- Intégrer un centre expert qui prône l'égalité salariale entre les femmes et les hommes (Index H/F : 93/100)
- Intégrer un centre qui se soucie des problématiques de développement durable : comité développement durable, prime mobilité douce, covoiturage en véhicule électrique mis à disposition par l'ICO pour naviguer entre les deux sites...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Herblain
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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