Assistante de Direction Confirmée - Temps Partiel H/F Liberlo
Lyon 1er - 69 CDI Temps partiel- 32 000 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Véritable soutien des dirigeants, vos missions seront les suivantes :
Gérer l'intendance des locaux
- Accueil physique des rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gestion des prestataires (ménages, alarme, sécurité incendie...)
- Optimisation des coûts
Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés).
Personnel
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (interne et externe)
- En lien avec l'assistant(e) comptable de l'entreprise, récupération des factures administratives, gestion des notes de frais et avances au personnel
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion de la médecine du travail
Process
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Le profil recherché
- Vous justifiez impérativement d'au moins 5 ans à un poste simulaire
- Dynamique, Diplomate, vous faites preuve de confidentialité.
- Disponible, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et agile vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique.
- Excellent rédactionnel
Bienvenue chez Liberlo
Liberlo a pour ambition de devenir la plateforme référente des médecines douces en France.
Afin de faciliter l'accès aux médecines douces, la plateforme s'est associée avec deux spécialistes de la santé : APICIL, troisième groupe de protection sociale en France et ACTIL, organisme de tiers payant.
Sur Liberlo, chacun peut devenir acteur de sa santé en prenant rendez-vous avec un praticien certifié près de chez soi : sophrologue, ostéopathe, hypnothérapeute, acupuncteur, naturopathe...
Les praticiens ont quant à eux accès à une solution complète pour gérer leur activité : agenda en ligne, fiches clients, logiciel de facturation intégré, téléconsultation, SMS de rappels...
Infos complémentaires
Avantages :
- Tickets restaurant 10€ / jour (50% à charge de Liberlo)
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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