Coordonnateur Général des Activités de Soins de Rééducation et Médicotechniques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-de-France,
après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de près d'1 million d'habitants et
emploie 5 500 agents dont 3300 professionnels paramédicaux. Il est le premier employeur du territoire. Son budget
est de 550 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de
la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médicotechniques ou logistiques ainsi que les
partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en oeuvre d'une stratégie de haut niveau.
Par ailleurs, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support des Hôpitaux Hainaut-Cambrésis comportant 10
établissements. Le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de
Fourmies, établissement MCO. Le budget de ce dernier est de 50 M.
Enfin, la spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, qui s'appuie sur une délégation polaire approfondie et
sur une prise de décision au plus proche du terrain. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction
Générale et des Directions fonctionnelles et à renouveler l'exercice de direction.
Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR
+ 90 longue durée)

LE POSTE :
Missions Générales :
Contribution à l'élaboration et à la mise en uvre de la stratégie et de la politique d'établissement dans le
cadre d'une gouvernance reposant sur une large délégation aux pôles, y compris une délégation formalisée
de la direction des soins vers les pôles.
Conduite avec le président de CME d'un projet médico-soignant dans une organisation décentralisée et
polaire.
Elaboration et mise en uvre d'une politique de soins et de prise en charge, dans le cadre du CPOM et du
projet d'établissement.
Coordination des activités de la direction des soins en fonction de missions et de projets qu'elle mène dans
l'objectif d'améliorer les organisations, la qualité et la sécurité des activités des soins.
Développement des projets en lien avec l'Université dans le domaine du soin, de la formation et de la
recherche en faveur de l'universitarisation du territoire.
Valorisation des activités managériales et cliniques, promouvoir l'excellence des soins ; et copilotage de
l'École du management CHV pour le volet médical, soignant, administratif et technique.
Expertise, conseil, accompagnement et évaluation auprès des pôles dans le domaine des soins infirmiers, de
rééducation et médico-techniques.
Mission de coordination et d'aide à l'évaluation des pratiques professionnelles.
Appui et participation au déploiement de la politique qualité et gestion des risques.
Appui et participation aux projets en liens avec les usagers et leurs représentants.
Appui et participation au déploiement de la politique institutionnelle de bed management.
Veille stratégique et règlementaire dans le domaine des soins en cohérence avec la gouvernance
institutionnelle.
Contribution au développement de la démocratie sanitaire et au développement de la place des usagers dans
la gouvernance.
Contribution à l'identification des « axes institutionnels » du plan de développement des compétences
professionnelles.
Anticipation des organisations liées à la refonte des décrets de compétences et à la création des nouveaux
métiers paramédicaux, en lien avec la DRH.
Accompagnement et sécurisation des parcours professionnels, incluant les encadrants soignants (détection
des talents, participation au recrutement, politique de mobilité interne, développement de compétences,
préparation aux épreuves d'entrée en formation, affectation et accompagnement à la transition
professionnelle en retour de formation).
Coordination de la recherche paramédicale, soutien et accompagnement de projets innovants permettant son
développement.
Implication, en lien avec la DRH, dans les projets visant le bien-être et la qualité de vie au travail des
soignants.
Implication dans les projets visant à l'amélioration continue des outils numériques à disposition des soignants
et à l'amélioration des données paramédicales consignées dans le DPI.
Veille à assurer sur les initiatives innovantes en France et à l'étranger relatives aux compétences et aux
organisations soignantes.
Implication dans le projet de schéma directeur immobilier.
Contribution en tant qu'expert à la rédaction et à la mise en uvre du CPOM médico-social.
Au niveau du Directoire :
Rôle d'expert métier et force de propositions. Présentation des projets menés en propre par la Direction
des soins et portage de projets transversaux
Auprès de la CME :
Participation aux travaux de la CME dans le champ des soins et de leurs organisations, de la qualité et la
sécurité de la prise en charge des usagers et des parcours patients.
Participation active aux sous-commissions de la CME : comité gestion des risques, CREX médicament,
comités du médicament et des dispositifs médicaux, comité de lutte contre la douleur, comité alimentation
nutrition, Comité de lutte contre les infections nosocomiales, Comité des usagers, comité d'éthique.
Pilotage et/ou Co-pilotage de groupes thématiques de la commission parcours patients.
Partenariat avec la CME et l'Unité de Recherche Clinique dans le domaine de la recherche clinique
paramédicale et la recherche managériale.
Membre actif du comité qualité de la CME : fonction de conseil et d'expertise sur la qualité et la gestion
des risques, accompagnement des pôles, suivi des tableaux de bord, des actions qualité et gestion des
risques.
Accompagnement à la gestion des situations de crise : cohorting, lits hivernaux, épidémie, événement
situationnel.
Auprès des pôles :
Par saisine de la Direction générale, du président de la CME, du directoire, des chefs de pôles, missions
sur le pilotage de projets et l'accompagnement des équipes sur la conception, l'organisation et les
évolutions des structures et des activités de soins ainsi que sur l'organisation d'audits, de contrôles,
d'inspections.
Contribution au plan de développement des compétences professionnelles des encadrants paramédicaux
et des personnels soignants en collaboration avec la DRH.
Contribution à la fluidité du parcours de l'usager. Contribution à l'amélioration de la prise en charge des
situations spécifiques (populations particulières, filières) et des domaines partagés (flux, sortie, outils de
transmissions des informations).
Animation de projets multidisciplinaires / multi professionnels et inter polaires (gestion de crises,
innovations)
Appui aux cadres supérieurs de pôle dans l'exercice de leur fonction et dans leurs interactions avec les
directions fonctionnelles.
Au sein du groupement hospitalier de territoire :
Contribution à la mise en place de la politique du GHT et de son projet de soins partagé en appui du projet
médical partagé sur les filières médico-soignantes. Contribution à la mise en uvre de ces projets.
Présidence et animation de la CSIRMT de territoire.
Participation au COSTRAT
Coordination des projets paramédicaux communs sur le territoire (organisation des parcours de soins,
partage et développement des compétences professionnelles, des métiers du management, des outils de
soins), en lien avec les DRH du GHT et le PMSP.
Coordination et pilotage de projets avec les directions des soins des établissements du groupement
hospitalier de territoire sur différents champs : la permanence des soins, les compétences professionnelles,
les évolutions des organisations.
Missions d'accompagnement et de conseil auprès des établissements du GHT sur des domaines
d'expertise.
Participation aux travaux de liaison avec les professionnels des structures publiques, privées, médicosociales,
ambulatoires, pour assurer la continuité des parcours de soins et de santé (comité ville-hôpital,
lien avec les URPS, LS structures territoriales et associatives, les prestataires de soins).
Au sein des instituts de formation aux métiers de la santé de Valenciennes et de Maubeuge
Définition et coordination de la stratégie de formation mise en uvre au sein des instituts de formation ;
Supervision de la direction des deux instituts de formation avec l'appui d'un directeur des soins en charge
des instituts ;
Coordonner les principaux enjeux du dispositif de formation et du schéma territorial de formation initiale
(enjeux managériaux, enjeux architecturaux, enjeux politiques et stratégiques, enjeux universitaires,
enjeux d'attractivité et de développement des compétences pour les établissements du territoire, enjeux
avec les rectorats...) ;
Dialogue de gestion avec les tutelles et négociations budgétaires dans le cadre du schéma régional des
formations sanitaires et médico-sociales et des besoins en professionnels sur le territoire, en lien avec la
DRH et la DAF ;
Consolidation des projets avec l'Université en partenariat avec la Direction de la recherche et de
l'innovation (terrains de recherche, ingénierie de formation, chaire, etc.).
Au centre hospitalier de Fourmies :
Projet médico-soignant :
o Superviser la rédaction du projet de soins associé au projet médical ;
o S'assurer de la mise en uvre du projet de soins dans les pôles et de son évaluation.
Organisation et coordination des activités paramédicales, médico-techniques et de soins
o Veiller à la bonne organisation du temps de travail et à la continuité des soins ;
o Veiller à l'amélioration constante de la qualité des soins pour les usagers ;
o Faire évoluer les pratiques de soins et identifier les meilleures pratiques pour en assurer la diffusion
dans l'établissement.
Réalisation et suivi de l'EPRD :
o Participation aux réunions de suivi de l'EPRD ;
o Identifie les points critiques et propose des plans d'actions ;
o Mobilise les équipes et s'assure de la mise en oeuvre des actions correctives.
Management et gestion des ressources humaines :
o Encadrer et manager le directeur des soins et les équipes de cadres soignants (cadres supérieurs et
cadres de proximité) dans un contexte pluridisciplinaire (infirmiers, aides-soignants, agents de
service hospitaliers, etc.) ;
o Participer à la définition des besoins de personnel dans le respect de l'équilibre besoins/ cadre
budgétaire de l'établissement ;
o Superviser la politique de recrutement de l'établissement dans son champ de responsabilité ;
o Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
o Contribuer à la montée en compétences des équipes.
Gestion des risques et de la qualité :
o Participer à l'évaluation des risques professionnels ;
o S'assurer que les événements indésirables (incidents et accidents) qui surviennent sont déclarés selon
les normes en vigueur et sont travaillés dans une logique d'amélioration de la qualité des soins ;
o Collaborer à la définition de la politique de qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne
les pratiques de soins ;
o Évaluer la qualité des soins par la mise en place d'outils et d'indicateurs de résultats (audits,
enquêtes, évaluations de pratiques) ;
o Contribuer à la procédure de certification de l'établissement ;
o Garantir le respect des protocoles et des procédures.
Missions transverses :
o Participation aux instances de l'établissement ;
o Initier la recherche paramédicale ;
o Contribuer à la démarche schéma directeur immobilier sur le versant des effectifs / maquettes non
médicales.

Principaux projets à mener dans le périmètre du poste (en qualité de pilote ou de contributeur) :
Projets de développement du leadership clinique et managérial ;
Projet de labellisation « hôpital aimant » ;
Projets de développement et d'implantation de la pratique avancée, réflexions autour des nouveaux métiers,
travail sur la délégation de tâches (protocoles de coopération) et l'extension des compétences soignantes, au
sein d'une équipe ;
Accompagnement et développement de l'écoconception des soins ;
Projets liés aux parcours de santé, aux filières de soins (trajectoire, prestataires de soins à domicile,
développement de l'hôtel hospitalier) ;
Projet d'universitarisation du territoire ;
Projet de développement des expertises cliniques, médico-techniques et de rééducation ;
Projet institutionnel et territorial de bed management en lien avec la direction de la performance ;
Projet de développement de l'expérience patient, de co-construction et intégration de l'expertise patient dans
les prises en charge ;
Contribution à toutes les actions innovantes tant sur le plan managérial que technologiques, dans le but
d'améliorer les pratiques soignantes ; intégration de la co-construction et de l'expérience utilisateur dans le
développement de projets ; déploiement de la culture de l'intrapreunariat pour favoriser les liens avec
l'écosystème de start-up ou les industriels et innover en santé en lien avec la direction de la performance et
la direction de la recherche et de l'innovation;
Accompagnement de projets de recherche notamment paramédicaux ;
Projets managériaux (copilotage école management CHV PM et PNM ; parcours cadre de santé, simulation
managériale, ateliers cadres) ;
Projet médico-soignant partagé du GHT ;
Projet managérial partagé des directeurs des soins du GHT ;
Projets de développement des instituts de formation reconstruction de la structure de Maubeuge et
développement de l'offre de formation sur Valenciennes ; développement de la simulation en santé et des
méthodes pédagogiques innovantes ;
Accompagnement et développement des projets de coordination et de formation entre la ville et l'hôpital ;
mise en place d'actions en lien avec la promotion et l'éducation en santé ; et développement de la prévention ;
Participation à l'élaboration d'un modèle statistique de qualification/quantification de la charge en soins au
lit du patient, en lien avec le comité des effectifs (ou conférence de l'encadrement) et au besoin une solution
d'automatisation de la génération des plannings et des cycles de travail.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences professionnelles requises / prévues :
o Pilotage
Savoir définir des objectifs stratégiques de soins et les accompagner ;
Savoir exercer des missions d'expertise et de conseil au profit des pôles ;
Capacité de prise de décision, d'arbitrage et de négociation ;
Capacité d'animation de la démarche qualité gestion des risques en lien avec la DQGRRU. Savoir exercer une
fonction contrôle et d'évaluation ainsi que de valorisation du droit à l'erreur dans le cadre de la gestion des
risques ;
Capacité à fédérer, intégrer les différentes logiques professionnelles aux projets et développer la cohésion des
projets.
Savoir animer le projet de soins de territoire et la conduite de projets dans ce cadre
o Exercice des responsabilités
Contribuer à la performance du fonctionnement de l'établissement et du GHT (qualité et sécurité des soins,
efficience et qualité de vie au travail) ;
Avoir le sens de l'intérêt général ;
Avoir le sens de l'autonomie, capacité à la proactivité, à la prise d'initiatives ;
Maitriser la technicité du poste ;
Maitriser les règles éthiques et déontologiques ainsi que la réglementation ;
Savoir exploiter la veille règlementaire.
o Management
Savoir manager dans la complexité (management systémique) ;
Capacité d'intégration de la subsidiarité dans son management ; capacité à déléguer et à valoriser l'autonomie
dans un environnement capacitant et sécurisant
Savoir promouvoir le leadership clinique paramédical et le leadership managérial ;
Compétences pédagogiques et méthodologiques afin de favoriser le débat et le développement d'une culture de
l'écoute et de la réflexivité ;
Capacités managériales dans le cadre d'un modèle hôpital attractif ;
Capacité à fédérer et à favoriser les synergies, capitaliser les compétences individuelles au bénéfice du projet
collectif
Capacité à conduire de projets et accompagner au changement, savoir piloter, animer, coordonner, donner du
sens ; Capacité à innover, à anticiper des stratégies managériales ambitieuses.
o Communication
Adapter sa communication à son écosystème et faire preuve d'assertivité ;
Construire des réseaux pluridisciplinaires pour croiser les regards sur le soin ;
Savoir animer un réseau professionnel et d'usagers interne et externe ;
Capacité d'explicitation pour susciter l'adhésion.

Contraintes et avantages liés au poste :
Astreintes de direction
Direction commune CH Fourmies