Secretaire Medicale Chirurgie Ambulatoire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le Pôle A cuité V ision D ynamique A mbulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées et les blocs opératoires.
Le service de Chirurgie Ambulatoire a pour mission l'accueil des patients bénéficiant d'actes chirurgicaux programmés, devant être réalisés dans des conditions techniques nécessitant la sécurité d'un bloc opératoire avec une anesthésie générale, locorégionale ou locale. Il permet de raccourcir les délais de prise en charge à l'hôpital à 12 heures, en garantissant la sécurité des soins et le suivi médical.
Les horaires de travail couvrent une amplitude horaire de 9h30 à 18h :
· A : 9h30 à 17h
· B : 10h30 à 18h
Les horaires sont susceptibles d'évoluer en fonction des spécificités du service.
LE POSTE :
Mission générale :
Gestion, préparation, saisie et classement des informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :
· Réception, gestion, saisie, traitement et remise en forme des comptes rendus opératoires et lettres de sortie,
· Gestion de la programmation des interventions des spécialités en lien avec l'hôpital Henri Mondor (plastie...),
· Mise sous pli, transmission et envoi des comptes rendu et lettre de sortie,
· Classement, archivage et transmission des dossiers patients informatisés ou non,
· Rédaction et mise en forme informatique de documents relatifs à son domaine d'activité,
· Réception et tri du courrier postal, fax et mail du service,
· Préparation, classement des passeports ambulatoire pour mise à disposition des services de programmation,
· Gestion des agendas
· Saisie des données liées à l'activité médicale,
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (tri, traitement, diffusion, archivage)
· Accueil téléphonique, orientation, renseignement et transmission des appels,
· Améliorer et réajuster sa pratique professionnelle
· Participation à la démarche qualité du service et au suivi des indicateurs,
· Participer à l'élaboration, mise en uvre, évaluation et réajustement de nouvelles procédures ou de parcours patient et projet de service
· Commande des imprimés en interne,
· Commande des fournitures de bureau du service (papier...) en lien avec l'encadrement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme ou formation de secrétaire médicale ou AMA.
Poste ouvert aux nouveaux diplômés
26 CA et 14 RTT pour un temps plein.
Vos avantages :
Accès à la formation continue
Crèche du personnel
Salle de sport réservée au personnel
Accès facilité au logement
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d'établissement
Comité d'entreprise
Accessibilité du site :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L'établissement est desservi par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D,
Site accessible en vélo, parking vélo.
NOTES : CDD renouvelable
Ref : 845cuqf68b