Agent Administratif au Service des Admissions H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Letapos;EPDS de Gorze recrute un agent administratif pour le service des admissions de letapos;établissement. Vous serez rattaché.e au responsable du service des finances et des admissions et serez accompagné.e par un autre agent du service.

Letapos;agent est chargé de la prise en charge administrative (admissions, sorties, transferts, décès) des patients (services SMR et USLD) et des résidents (service EHPAD) afin de facturer les frais de séjour et de transmettre des données (statistiques).

Les missions principales sont les suivantes :
- Prendre en charge administrativement les demandes detapos;admission via la plateforme dédiée ;
- Accueillir le résident, le patient, leurs proches (pré-admission)
- Recueillir et traiter les données nécessaires à letapos;identification de la personne admise (procédure detapos;identito-vigilance)
- Constituer le dossier administratif du résident et aider à compléter les dossiers detapos;APA, detapos;Aide
Sociale, Allocation Logement ;
- Editer les étiquettes detapos;identification pour les services detapos;hébergement ;
- Rechercher les droits detapos;ouverture à letapos;assurance maladie, mutuelles, assurance complémentaire ;
- Compléter les dossiers par les différents débiteurs et assurer leur mise à jour ;
- Gérer et suivre les mouvements patients/résidents en lien avec les services detapos;hébergement ;
- Veiller à la réévaluation périodiquement du GIR des résidents EHPAD/USLD en lien avec les soignants référents ;
- Préparer les déclarations administratives de décès (Etat Civil);
- Mettre à jour différentes données journalières, mensuelles, annuelles (mouvements en ligne CPAM, tableau journalier, état mensuel, rapport detapos;activité, ANAP en EHPAD);
- Facturer mensuellement les patients SSR et les résidents USLD/EHPAD non bénéficiaires de letapos;aide sociale ;
- Facturer trimestriellement les résidents USLD/EHPAD bénéficiaires de letapos;aide sociale ;
- Répondre aux appels téléphonique set gérer la boîte mail « admissions » et la boîte mail personnelle ;
- Organiser les admissions au SSR avec le médecin en letapos;absence de la secrétaire médicale ;
- Organiser les transports sanitaires en letapos;absence de letapos;ambulancière et de la secrétaire médicale ;
- Déclarer les lits vacants au SSR (ROR) en letapos;absence du responsable Finances et Admissions.

Compétences attendues :
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité detapos;écoute
- Autonomie

CDD de 3 mois avec possibilité detapos;évolution
35 h 00 par semaine (possibilité de passage à 37 h 30 par la suite)

Travailler à letapos;EPDS de Gorze cetapos;est bénéficier detapos;avantages tels que letapos;accès à la salle de sport, des séances de sophrologie, letapos;accès à la salle de bien-être et relaxation, réfectoire sur place, etc