Cab - C - Gestionnaire Budgétaire Chargé de l'Exécution des Dépenses H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l'ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de
l'ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l'ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.
Section bureau d'ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l'information (arrêtés et circulaires) et gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807.
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d'ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.
Section ressources humaines : Section qui assure pour l'ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.
Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l'ensemble du cabinet. Ses domaines
d'activités concernent notamment la gestion du budget, l'achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.
L'accueil : Les huissiers assurent l'accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des
journaux. Les plantons situés au 4° étage, cueillent les visiteurs pour le service du cabinet et
distribuent les parapheurs.
Vos activités principales
Le gestionnaire budgétaire assure l'ensemble des opérations d'exécution de la
dépense (demande d'achat - service fait...) dans Coriolis pour le budget spécial de
la Ville de paris
- Initiateur du service dépensier des budgets du service du cabinet, du service de la
communication et du bureau du protocole, suivre les achats du devis jusqu'au mandatement
effectif de la facture. Outils principaux : fichier budget Excel et du système d'information
finance du budget VILLE « CORIOLIS ».
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de
difficultés.
- Informer les services bénéficiaires du suivi de leurs demandes d'achats (service du cabinet,
service de la communication, unité informatique).
- Centraliser et envoyer les justificatifs de dépenses par carte achat au service financier.
- Renseigner les tableaux de bord et fichier de suivi des achats.
- Mettre à jour des procédures internes
En soutien a l'équipe, le gestionnaire budgétaire pourra aider sur les missions logistiques
de la section (gestion des achats nécessaire à l'activité du cabinet, inventaire du stock...).
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil
téléphonique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir analyser
/ niveau pratique maîtrise
Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
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