Assistant Administratif H/F Synergie
Villeurbanne - 69 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- 📅 26 mai 2025 - 31 décembre 2025
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Acteur industriel de dimension internationale, le groupe est reconnu pour son expertise dans les secteurs de l'énergie, de l'aviation, de la santé et des technologies avancées. Il joue un rôle majeur dans l'innovation technologique et accompagne ses clients dans leur transition énergétique et numérique.
Ils recherchent actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive pour leur site de Villeurbanne.
- Assurer le support administratif du Directeur Project Engineering et des managers du Product Delivery Group (PDG).
- Être le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes (chefs de projet, fonctions transverses, partenaires).
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en véhiculant l'image de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, visas, logistique).
- Gérer les notes de frais et les dépenses de fonctionnement des managers du PDG.
- Planifier et organiser des réunions et événements en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels (présentations, comptes-rendus, rapports, communications).
- Appliquer et faire appliquer les procédures internes (achats, voyages).
- Prendre en charge et suivre des missions spécifiques confiées par la direction du PDG.
- Gérer les demandes d'achats de prestations de services d'ingénierie pour le PDG.
- Assurer le suivi budgétaire et la réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
- Suivre les investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams
- Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents
- Anglais courant : niveau B2 minimum requis
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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