Assistant.Te Comptable H/F Technomap

Détail du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistant.te administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre structure, en veillant à la bonne tenue des documents et à l'exécution des tâches financières. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

1 - Comptabilité fournisseurs :
assure le suivi des factures à recevoir
Vérifie les imputations comptables
Génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable
Prépare les virements
Assure le lettrage des comptes fournisseurs
Procède aux relances et gère le suivi des relances

2 - Comptabilité client :
Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures
Saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage
Procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable
Gère les relances clients

2 - Comptabilité générale - Banques - Fiscalité
Effectue les rapprochements bancaires
Intègre les écritures bancaires
DES : déclaration européennes de services

3- Secrétariat :
Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité
Emet, enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations
organise les fermetures exceptionnels de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc.
Rédaction des procédures et modes opératoires

3 - Services généraux :
Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules / incendie / matériel atelier
participe à l'organisation des manifestations d'entreprise : accueil, badges, décoration, etc.
Prestataires de service généraux (ex : Machine à café, nettoyage, linge.) : assure la bonne exécution quotidienne des contrats

4 - Participer à la vie collective de TechnoMAP"
Est disponible pour assurer des missions au sein des autres services de la société (polyvalence)
Respecte les règles de sécurité de l'atelier et de l'entreprise
Participe collectivement à la propreté et au rangement des postes de travail