Assistant Administratif et Comptable au Service Technique H/F Mairie
Bischheim - 67 CDI- 1 964 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre
mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et
comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation
avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.
Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers, recueillir leurs plaintes et réclamations en lien avec le service.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Assurer les tâches de compatibilité courante, en dépense et en recette pour le service technique :
- Suivi des engagements et des crédits des services.
- Saisie des bons de commandes
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes incluant la production des pièces justificatives
- Gestion de la relation avec les usagers, fournisseurs, service de gestion comptable (Trésorerie).
- Assurance :
o Gestion et suivi des sinistres
o Saisie des déclarations sur la plateforme de l'assureur.
- Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une
première expérience dans ce domaine
- Connaissance de l'environnement territorial, les différents partenaires et les procédures du service
- Maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Le sens du service public, l'organisation, l'autonomie, les qualités relationnelles ainsi que la rigueur dans les
engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
- Bonne Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
- Une connaissance des principes de la comptabilité des collectivités territoriales (M57) serait appréciée
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire à l'adresse recrutement@ville bischheim.fr
En l'absence de retour au 15/06/2025 vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Poste cycle hebdomadaire sur 37h30 : 25 jours de CA + 15 RTT
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), Titres
restaurant avec participation de l'employeur à hauteur de 50%, prise en charge à 75% des frais
d'abonnement aux transports en commun, tarif réduit pour les musées et les bibliothèques de
l'Eurométropole de Strasbourg, tarifs négociés et participation de l'employeur à des contrats de
complémentaire santé et de prévoyance.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Mairie
Bischheim (18 000 habitants surclassée 20 000 40 000), 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en développant et soutenant des projets innovants et durables (budget de 20M? et 315 agents).
- Bischheim - 67
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