Secrétaire - Comptable Sivos H/F Sivos de la Longueve
Vernie - 72 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
CDD 12 mois de 20 heures / semaine
Organisation des jours de travail à discuter avec le candidat
- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Gérer les moyens humains :
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative.).
Renseigner les agents (fiche de paie, carrière.).
Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
- Gérer les moyens financiers :
Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel Berger Levrault de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière.
- Gérer le secrétariat général :
Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
Affranchir et poster le courrier Départ.
Répondre au téléphone. (Compliqué, les familles ou organisme appel souvent sur mon portable)
Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
Commander les repas de cantine
Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaire en relation avec les enseignants.
Gestion des absences cantine scolaire
Ajustement des commandes
Gestion des inscriptions (renseignements familles, envoi documents aux familles, enregistrer les fiches de renseignements)
Gestion des impayés cantine - garderie
Assurer le classement et l'archivage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
Régler les litiges concernant la facturation.
Répondre aux questions concernant les inscriptions
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vernie - 72
- CDD
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