Assistant Polyvalent d'Agence H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
Vénissieux - 69 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) (H/F) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim. Le poste est basé à Vénissieux (69).
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne. Vos principales missions seront notamment :
D'assurer l'assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
- Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et de la messagerie électronique.
- Relais d'information interne et recherches documentaires.
- Suivi administratif du personnel du service et coordination du secrétariat.
D'assurer la gestion administrative et commerciale
- Montage de dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées (mandataire et cotraitant).
- Coordination avec les partenaires (architectes, entreprises générales).
- Participation aux réunions commerciales et veille commerciale.
- Suivi des documents commerciaux (CV, références) en lien avec le process qualité.
D'assurer la gestion financière et budgétaire
- Participation à la facturation des missions via un progiciel interne.
- Vérification de la production, conditions de facturation et contribution au budget d'affaires.
- Gestion administrative de la sous-traitance, de l'intérim et appui aux services généraux.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée dans un environnement similaire (bureaux d'études techniques, entreprises d'ingénierie, cabinets d'architectes).
Vous maîtrisez :
- Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams ;
- La communication écrite et orale de manière professionnelle, avec une orthographe irréprochable ;
- Les fondamentaux de la commande publique et la gestion administrative de projets techniques.
Qualités personnelles attendues
- Dynamisme, autonomie, capacité à anticiper et à prioriser les tâches.
- Sens du relationnel, diplomatie et bonne gestion du stress.
- Organisation méthodique et appétence pour le suivi financier et administratif des projets.
L'entreprise
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Infos complémentaires
Selon profil et expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vénissieux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vénissieux - 69
- Intérim
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