Assistant Comptabilité Finances Territorial H/F Alpes Isere Habitat Office Public de L'h
Roussillon - 38 CDI- 2 047 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés.
La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon.
Votre mission :
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale.
Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.
Pour cela, vos activités sont les suivantes :
Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.
Vous vérifiez la cohérence de facturation :
- Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés),
- Respect des délais de facturation
- Respect des marchés
Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d'informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions.
Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,...) afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.
Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes.
Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe.
Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.
Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.
Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer
Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à visiter notre site internet, vous pourrez :
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Lien et référence de l'annonce : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ACFTR18
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en approvisionnement, Élaborer des tableaux de bord, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Participer à un inventaire, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Location de logements
- Roussillon - 38
- CDI
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