Assistante de Direction - CDD H/F Mutuelle Interiale
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ambition du poste :
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e assistant.e de direction pour assurer auprès du Directeur du Pilotage et du Suivi de la Performance et la Directrice de l'Excellence Opérationnelle, un rôle clé de soutien organisationnel, administratif et relationnel. Véritable bras droit, il.elle contribue activement à l'efficacité et à la fluidité du quotidien des Directions.
Missions principales :
Organiser les agendas et les déplacements
- Planifier les réunions (envoi des convocations, rappel de l'ordre du jour, mise à jour des informations, collecte et préparation des éléments de support)
- Gérer la logistique des réunions en collaboration avec les moyens généraux (réservation des salles, mise à disposition des supports ou autres éléments nécessaires aux réunions)
- Gérer les agendas : prise de rendez-vous, réservation de transport et/ou hôtel
- Contribution à l'organisation d'évènement pour les deux Directions (séminaire etc.)
- Tenir les plannings des congés pour les deux Directions
Assurer la traçabilité des actions
- Assurer la gestion du courrier avec le logiciel dédié
- Assurer la rédaction de procès-verbaux et/ou comptes rendus des réunions
- Recueillir l'ensemble des informations terrains, les trier selon leur pertinence, les enregistrer dans des tableaux de bords dédiés, mettre à jour et partager ces informations
Contribuer à la bonne gestion de la facturation
- Gérer les notes de frais, les contrôler et faire passer en traitement
- Assurer le circuit de facturation en collaboration avec le contrôle de gestion et la comptabilité : recueil des devis, réaliser les demandes d'engagement, soumettre à validation, envoi du bon de commande aux moyens généraux, pointage et rapprochement
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange téléphonique RH pour valider les points essentiels liés à votre candidature.
-
Un entretien RH pour échanger sur le poste, l'environnement de travail, vos soft skills
-
Un entretien manager pour approfondir et vous projeter sur l'envie de travailler ensemble.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences métiers et comportementales :
Compétences métiers
- Bac +2 ou 3 type BTS Assistant manager
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès de membres de Direction
- Une expérience dans un environnement exigeant (mutuelle, banque, assurance) est un atout
- Organisation et rigueur
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à prioriser dans l'urgence et anticiper les besoins
- Très bonne aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs numériques
Compétences comportementales
- Proactivité, autonomie
- Sens du service, sens de l'écoute
- Résistance au stress et adaptabilité
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD
- Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
- TR : 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR)
- Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
- Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 65%
- Prime collective de performance annuelle
- Chèques CESU et chèques vacances
- Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d'équipe...
Raisons de nous rejoindre
-
Equilibre vie pro/perso grâce à une politique de télétravail hybride
-
Tickets Restaurants
-
Chèques vacances
-
CESU
-
Prime collective de performance
-
Locaux proches des transports en commun
Bienvenue chez Mutuelle Interiale
La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/
L'Accent sur chacun d'entre nous
Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents
Infos complémentaires
Avantages mutuelle et CSE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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