Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

Fiche de Poste - Assistant(e) de Direction

Lieu d'intervention : Jonage
Début de mission : Dès que possible (ASAP)
Type de contrat : Intérim (environ 3 mois) en vue d'un CDI
Rémunération : 36 000 € annuel brut
Statut : ETAM
Temps de travail : 35h en intérim, 37h en CDI
Télétravail : 1 jour par semaine maximum
Avantages : 13 mois - Tickets restaurant - Intéressement et participation
Processus de recrutement : 1 entretien maximum (Chargé d'affaires et Responsable de service)
Raison du recrutement : Remplacement anticipé
Contexte de travail :
- En binôme avec une Assistante Commerciale
- Esprit d'équipe valorisé
- Mentalité interne : sérieux, ponctualité, collaboration

Vos missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Préparation et organisation de réunions internes et externes
- Rédaction et diffusion de comptes rendus
- Gestion de la logistique interne (badges d'accès, lignes fixes, etc.)

2. Gestion des déplacements et événements
- Planification et réservation des voyages (transports, hébergements, etc.)
- Organisation de manifestations événementielles (séminaires, conférences...)
- Coordination avec les participants et intervenants

3. Gestion des appels d'offres et relations externes
- Mise à jour des documents contractuels
- Participation aux processus GO/NO GO sur appels d'offres publics
- Analyse des cahiers des charges pour en comprendre les attentes techniques, commerciales et contractuelles
- Coordination avec les services internes pour collecter les informations nécessaires
- Constitution et soumission de dossiers de candidature (marchés publics et privés)
- Respect rigoureux des procédures d'engagement et validation juridique
- Suivi des consultations clients
- Veille au respect des délais et relecture des documents avant soumission

Votre profil

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une grande entreprise
- Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Compétences comportementales :
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Ponctualité et respect des délais
- Sens du service et bon relationnel
- Goût du travail en équipe
- Langues : Anglais non requis

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.