Assistant de Direction H/F Phénix Emploi
Dijon - 21 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 12,50 - 13,50 € / heure
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- BTP
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quelque soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Notre client basé à Chenôve, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour une mission intérimaire longue durée.
Vos missions comprendront les tâches suivantes :
- Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et des courriers électroniques pour la direction.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et organiser les déplacements professionnels en tenant compte des priorités établies par l'équipe dirigeante.
- Préparer, vérifier et organiser divers documents administratifs relatifs aux instances dirigeantes.
- Réaliser le suivi administratif inhérent à l'activité de la direction, garantissant ainsi une communication fluide entre tous les services concernés.
- Contribuer à l'élaboration de présentations en fournissant assistance sur le contenu et la mise en forme.
- Gérer l'archivage numérique et physique de documents sensibles conformément aux procédures internes de l'entreprise.
- Participer à l'organisation logistique d'événements corporatifs afin d'assurer leur bon déroulement.
- Prendre part activement à divers projets transversaux où votre connaissance du logiciel Chorus serait fortement valorisée.
- Gestion des appels d'offre
Le profil recherché
Pour exceller dans ce poste, nous recherchons un profil possédant les compétences suivantes :
- Connaissance du logiciel Chorus ou capacité d'apprentissage dans cet outil.
- Solides compétences organisationnelles permettant une gestion efficace du temps et des priorités multiples.
- Capacité confirmée à travailler avec discrétion et professionnalisme lorsqu'il s'agit d'informations confidentielles ou sensibles.
- Expérience antérieure avérée comme assistant(e) auprès d'une direction générale ou au niveau exécutif est appréciée.
- Capacité reconnue à évoluer avec aisance dans un environnement rapide tout en demeurant flexible face au changement.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants
- Une première expérience dans les métiers du BTP, idéalement second oeuvre serait fortement souhaitée
L'entreprise
Fort de plus de 20 ans d'expérience, le réseau PHENIX EMPLOI s'appuie sur des équipes engagées et réactives, expertes dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les métiers de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique.
L'agence PHENIX EMPLOI Dijon BTP est composée de 4 collaborateurs mobilisés pour répondre à vos besoins :
- Carine assure le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
- Anaïs, Clément et Julien vous accompagnent dans votre recherche d'emploi, assurent votre suivi en mission et pilotent le développement commercial ainsi que la relation client.
Votre satisfaction est notre priorité !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- L'évolution de votre candidature
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Infos complémentaires
Phénix Emploi :
Une mutuelle santé / une prévoyance
Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 3.75%
Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
Super recruteur
- Dijon - 21
- Intérim
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