Assistant - Secretariat de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée

Votre mission :

Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.

Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire.

rédaction et tâches backoffice.

Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.)

Compétences transverses
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité

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Compétences spécifiques
- Niveau Bac +2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise

Doit être à l'aise avec SharePoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.