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Assistant de Gestion Travaux Saint Paul H/F Emploi DomTom

Saint-Denis - 974
Intérim
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises

Les missions du poste

Vos missions principales :

**Gestion administrative des dossiers travaux :
- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).
- Saisie des informations dans les outils de gestion interne.
- Vérification de la conformité administrative des documents.

**Planification et coordination :
- Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.
- Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.
- Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance.

**Suivi des approvisionnements et des stocks :
- Suivi des commandes de matériel et fournitures.
- Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.
- Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier.

**Communication et relations :
- Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).
- Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.

**Gestion documentaire et reporting :
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.
- Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.
- Transmission des informations essentielles aux équipes.

**Support administratif général :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.
- Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.
- Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service.

Profil attendu

Profil recherché :

**Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
- Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée.

**Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout.

**Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et esprit d'équipe.

Bienvenue chez Emploi DomTom

Présentation du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Salaire brut estimé

24 615 € / an 2 051 € / mois 13,52 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Assistant de Gestion Travaux Saint Paul H/F
  • Saint-Denis - 974
  • Intérim
Publiée le 28/04/2025 - Réf : 1500f89a8a58e08e40bac213cf179b99

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