Documentaliste H/F Steps
Mulhouse - 68 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La société spécialisée dans la gestion documentaire recherche un professionnel pour renforcer son équipe en tant que documentaliste. Le rôle principal consistera à créer et gérer une base de données sous format GED (Gestion Électronique de Documents) en arborescence. Le candidat sera chargé de structurer, organiser et classer les ressources documentaires numériques afin d'optimiser leur accessibilité et utilisation par les équipes. Il devra assurer la mise à jour régulière des documents tout en garantissant leur intégrité et conformité aux standards de l'entreprise.
Le documentaliste aura également pour tâche de recueillir, analyser et valider les besoins documentaires exprimés par les différents départements. Une partie essentielle du rôle inclura la formation et le support aux utilisateurs dans l'usage des outils GED mis à disposition. Garantir la sécurité documentaire ainsi que participer activement à l'amélioration continue des processus documentaires feront également partie des responsabilités quotidiennes.
Le profil recherché
Les compétences requises pour le candidat idéal incluent :
- Maîtrise avancée d'Excel
- Bonne connaissance des fichiers PDF
- Expérience préalable dans la création de bases de données documentaires
- Compétences organisationnelles exceptionnelles
- Capacité à former et assister les utilisateurs dans l'utilisation d'outils numériques
- Sens du détail, rigueur et méthodologie
- Compréhension des normes relatives à la sécurité documentaire
Bienvenue chez Steps
STEPS... vous ne connaissez pas encore ?
Nous sommes en quelques mots :
Une société qui casse les règles du monde des ESN de par son business model qui est centré sur le partage de richesse avec ses consultants.
Une société où il fait bon vivre où la transparence et la considération sont au coeur même de son fonctionnement.
Une société qui attire par sa volonté de faire évoluer fondamentalement un modèle vieux de plusieurs décennies.
Une société qui connait une très forte croissance.
Certains rêvent de changements, d'autres se donnent les moyens de le vivre. Tu fais partie de ces ingénieurs qui veulent rejoindre une société centrée sur la reconnaissance et le partage, alors saute le pas et rejoins STEPS.
Nos forces :
- Une expertise métier forte.
- Une aventure humaine permettant à ses collaborateurs de se développer et de s épanouir au travail.
- Un travail d équipe favorisant l échange et le partage !
- Des valeurs qui nous guident au quotidien : partage, excellence, transparence !
- Un esprit start-up qui nous anime jour après jour.
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