Assistant Administratif H/F la Mouillere Ecole d Horticulture
Orléans - 45 CDI- 1 801,80 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein coeur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.
Au sein du service Administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes :
1\. La gestion de la facturation de l'apprentissage :
- Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités.
- Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement
2\. L'accueil :
Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients, fournisseurs, visiteurs et apprenants.
Réception et traitement des documents (courriers, mails)
3\. La gestion administrative :
Suivi régulier des dossiers en cours et mises à jour des bases de données.
Gestion administrative des apprenants.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (Pack Office, outils Web,.)
Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la voie scolaire
Connaissance des métiers et des diplômes
Connaissance du monde des entreprises
expérience exigée sur un poste d'assistant administratif et comptabilité et idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO.
Aptitudes :
Bonne présentation
Autonomie
Capacité à travailler au sein d'une équipe
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Sens de la communication et de l'écoute
Aisance rédactionnelle et d'expression orale
Maîtrise de l'orthographe
Polyvalence, convivialité et dynamisme
Rigueur dans le suivi
Discrétion, confidentialité
Gérer son stress
Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée - en présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Orléans - 45
- CDI
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