Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Fondatec
Janneyrias - 38 CDD- 2 100 - 2 200 € / mois
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un (e) Assistant Administratif / Assistante Administrative pour notre siège avec pour missions :
- Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des appels et mails.
- Frappe et mise en forme de devis et rapports puis transmission aux clients
- Edition des factures clients sur l'ERP (logiciel EBP)
- Création des bons de commandes fournisseurs puis validation des factures fournisseurs sur logiciel EBP
- Tenir à jour les tableaux de bord du service.
- Montage et suivi administratif des appels d'offres
- Affranchissement du courrier,
- Classement, archivage des documents et des dossiers informatiques et papiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Fondatec
Fondatec a été créée le 2 Avril 2000 par M. EL MOUNSIF El Miloudi, ingénieur géotechnicien diplômé de l'École Nationale des Travaux Publics de l'État (ENTPE).
Au fil de ces années, Fondatec a pu étendre son activité sur une majeure partie du territoire Français, en diversifiant ses domaines d'études géotechniques, de conseils et d'expertises.
Notre solidité est le fruit d'une culture basée sur des valeurs à la fois humaines et techniques.
- Janneyrias - 38
- CDD
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