Directeur des Ressources Humaines H/F UTTOP

Détail du poste

Collaborateur direct de la directrice générale des services, le/la directeur(rice) des ressources humaines devra :
· Sécuriser juridiquement et financièrement les processus et procédures de ressources humaines
· Animer et coordonner la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement et de ses composantes
· Proposer, définir et mettre en oeuvre les politiques/projets de ressources humaines adaptés à la stratégie et aux projets de l'établissement et participer à la conduite du changement qui peut en résulter.
· Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH.
· Promouvoir la qualité des relations sociales et la Qualité de Vie au Travail.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Impulser, piloter accompagner et communiquer la politique de ressources humaines voulue par l'Université de Technologie
- Assurer la gestion des compétences (recrutement, formation, mobilité, etc.),
- Piloter les projets RH,
- Participer à la prévention des risques.
· Coordonner, contrôler et participer à l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective RH :
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière,
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion, aux actions RH (recrutement, mobilité, promotion, retraite etc.) et aux évolutions réglementaires,
- Participer au processus d'intégration,
- Suivre la gestion du temps de travail.
· Promouvoir la qualité des relations sociales et la Qualité de Vie au Travail :
- Organiser et animer la concertation avec les représentants des personnels (CSA, FS etc.),
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions,
- Organiser les élections professionnelles,
- Être référent de la démarche QVT,
· Elaborer et suivre l'exécution du budget des RH :
- Assurer le suivi des emplois et de la consommation par plafonds de la masse salariale,
- Estimer les besoins en formation, suivi médical, association des personnels etc.
· Organiser le contrôle du processus de paie :
- Vérifier les états de mise en paiement et leur saisie,
- Contrôler le processus d'intégration budgétaire de la paie.

· Réaliser des bilans d'activité :
- Développer des outils et méthodes de gestion,
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision,
- Diriger la réalisation d'enquêtes, études, statistiques,
- Mettre en place et gérer les processus de contrôle et de validité des données.
· Assister et conseiller les décisionnaires :
- Répondre aux différentes demandes des opérationnels sur l'ensemble des domaines RH,
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles,
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décisions relative aux domaines RH.
- Développer des outils de GPEEC
· Assurer une veille réglementaire et juridique :
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.

COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances (savoir) :
- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et leur évolutions récentes ;
- Connaissance générale des principes de droit public ;
- Appréhension de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ou d'un environnement pouvant s'en rapprocher dans son fonctionnement ;
- Connaissance générale de la sociologie et la psychosociologie du travail et des organisations
- Connaitre et appliquer les règles budgétaires et comptables,

· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Être en capacité à appliquer les dispositions règlementaires ;
- Rédiger des notes administratives et documents de synthèse ;
- Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services, des enseignants et enseignants
- Être agile avec les logiciels de RH et exploiter les données SIRH pour concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, POWER POINT
- Encadrer et animer une équipe,
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles,
- Accompagner les changements,

· Compétences comportementales (savoir être) :
- Rigueur, fiabilité, qualités relationnelles et sens de la confidentialité
- Avoir le sens du contact, de l'écoute, et faire preuve de pédagogie,
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe,
- Sens de l'organisation et de la priorisation du travail ;

· Poste de catégorie A

· Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

· Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée de 3 ans, renouvelable sous conditions.

· Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Selon expérience et en référence à la grille des IGE pour les contractuels.

L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP à la date du décret, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier). Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.