Assistant de Direction Générale H/F Expert & Manager Levallois

Détail du poste

Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
- Soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles.
- Organiser les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.
- Piloter l'organisation de différents séminaires ainsi que la logistique inhérente aux événements.
- Réceptionner les appels téléphoniques en français/anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurera la gestion de la messagerie et l'agenda
- Organiser et coordonnée la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
- Contribuer à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs...).
- Être en charge du fonctionnement optimal de votre entité au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif
Expérience : minimum 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe
Compétences transversales :
Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée
Langue :
Anglais courant
Logiciels : Pack Office (fonctions Excel), ERP
Expert & Manager recherche pour son client, dans le secteur de la sécurité défense, un (e) Assistant de direction générale H/F.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à Paris 15ème.