Assistant Administratif RH et Moyens Généraux H/F Aptitudes Rh

Détail du poste

Mandatée par mon client, Groupe Réunionnais, pour son agence de Mayotte, pour dénicher son assistant administratif, RH et moyens généraux basé à Mamoudzou - Vous serez un soutien aux équipes locales et assurerez le relais avec le groupe Réunionnais
pour toutes les missions administratives. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations sur le territoire.

En lien direct avec le Directeur du site de Mayotte, vos missions principales :

Gestion Administrative :
- Relais administratif local entre l'administration de Mayotte, les équipes du site de Mayotte et le siège du Groupe à La Réunion pour toutes les questions administratives
- Accueil physique et téléphonique : Réception des appels et orientation des visiteurs
- Suivi des courriers et emails : Gestion des correspondances internes et externes
- Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs pour garantir un suivi rigoureux
- Coordination des réunions et des déplacements : Organisation logistique des réunions, gestion des plannings, réservations de voyages pour le personnel local et en lien avec le siège à La Réunion
- Soutien aux équipes opérationnelles : Assister les équipes locales dans les démarches administratives liées aux projets télécoms

Support RH :
- Centraliser les données nécessaires à la réalisation des tâches RH (de la remontée des éléments permettant d'établir les bulletins de paie à l'aide logistique dans le cadre de la réalisation d'entretiens ou formations périodiques ou ponctuelles). Vous veillez également à la correcte application des directives groupe notamment en termes de sécurité des collaborateurs.

Gestion des Moyens Généraux :
- Gestion des fournitures : Responsable des commandes et de la distribution des fournitures et équipements de bureau pour les équipes locales.
- Maintenance et entretien des locaux : Coordination avec les prestataires locaux pour assurer la propreté, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux.
- Logistique et moyens techniques : Suivi des équipements informatiques, mobiliers et outils de travail en coordination avec le siège social à La Réunion
- Sécurité au travail : Veille à l'application des normes de sécurité au sein des locaux en lien avec la réglementation locale et les directives du groupe.

Diplômé d'un Bac +2 Minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience avérée de minimum 3 ans sur un poste similaire

Savoir-être :
- Autonomie et pro-activité, capable de travailler en lien avec le siège basé à La Réunion tout en gérant les besoins locaux.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser efficacement.
- Excellente communication pour assurer une bonne transmission des informations entre les équipes locales et le siège.
- Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers administratifs.
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences en gestion administrative.
- Expérience dans la tenue d'établissements, incluant les relations avec les prestataires locaux.
- Une connaissance du secteur des NTIC serait un plus

Je suis Sandrine Puisségur, fondatrice du cabinet indépendant Aptitudes RH, situé à l île de la Réunion et spécialisé dans l approche directe et le recrutement de cadres, de dirigeants, d experts et de profils rares. Chasseuse de têtes, ma mission est de vous dénicher vos talents et pépites, en toute confidentialité, à la Réunion, dans la zone Océan Indien et en France Hexagonale.