Assistante Administrative H/F Advantest France SAS

Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) méticuleux(se), organisé(e) et responsable pour rejoindre notre équipe française. Sous la responsabilité du président de la filiale française, vous soutiendrez les deux assistants et notre équipe pour assurer la gestion administrative fluide des deux sites de la filiale (Grenoble - siège et Aix-en-Provence), en anglais et en français. Vous aimez jongler avec la gestion des fournisseurs, le suivi administratif et le soutien à l'équipe.

Responsabilités :
- Support administratif pour Advantest France :
- Gérer les achats de fournitures ou services pour les bureaux en France auprès des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relances de l'équipe comptabilité à Singapour, création de fournisseurs.
- Assurer les rendez-vous pour la maintenance des différents équipements et des bâtiments
- Gestion des expéditions
- Toutes les activités incluant les bons de commande, le paiement, le renouvellement de contrat, le suivi avec les fournisseurs.
- Traduction de documents de notre siège en Allemagne (Munich).
- Support aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures, etc.
- Aide à l'entrée des contrats dans notre système HighQ.
- Gestion des commandes des cartes de visite.
- Standard téléphonique.
- Gestion des actifs :
- Gestion des actifs français (immobilisations hors testeurs).
- Alignement avec Singapour - conformité légale - comptage des actifs.
- Planification budgétaire.
-
- IT local :
- « Smart hand ».
- Achat de PC, et chargée de la planification budgétaire.
- Réunion régulière avec le Service IT en Allemagne (mise à jour mensuelle du projet).
- Gestion des véhicules de fonction :
- Gérer le processus administratif des commandes de voitures, restitution, etc.
- Contact principal pour les problèmes liés à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne, etc.
- Interface avec les fournisseurs de services automobiles.
- Traitement des contraventions sur le site de l'ANTAI.

Basé à Fuveau, vous vous déplacez régulièrement sur notre siège à Grenoble (1 fois par mois minimum).

Remboursements frais professionnels.

Formation :
- BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente.
- Maîtrise du français et de l'anglais.

Expérience requise :
- 3 ans d'expérience minimum dans une petite ou moyenne entreprise dans une fonction administrative.
- Sens du service envers l'équipe.
- Disponibilité, ouverture, curiosité, appétit pour l'apprentissage.
- Rigoureux(se).
- Organisé(e).
- Tenace - ne pas abandonner face à l'absence de réponse.
- Bonne écoute
- Capacité à développer des arguments et à prendre des décisions basées sur votre argumentation.
- Compréhension de la vie de la filiale au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, nécessitant de solides compétences en collaboration.
- Pratique quotidienne de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et autres applications.

Advantest est le leader mondial sur le marché des systèmes de test automatisés pour l'industrie des semi-conducteurs. Chaque jour, la moitié des circuits intégrés fabriqués dans le monde sont testés sur un équipement Advantest.

Partenaire des plus grands fabricants de semiconducteurs dans les domaines innovants de l'IoT, de la 5G ou encore de l'intelligence artificielle, nous révolutionnons le marché du test et façonnons l'avenir du numérique.

Chez Advantest, vous retrouverez l'ambiance d'une petite équipe avec la force d'un grand groupe.