Assistant Administratif H/F Quarta
Treillières - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
Les missions du poste
Description du poste
QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de Treillières (44).
Véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence, l'assistant·e administratif·ve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au coeur de la vie de l'entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d'offres, et un appui spécifique sur les projets VRD (Voirie Réseaux Divers).
Vos principales missions seront les suivantes :
Appels d'Offres
- Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,
- Gérer les délais de réponses et la plannification des calendriers des chargés d'affaires,
- Étudier les dossiers de consultation,
- Préparer les pièces administratives et les assembler,
- Gérer le montage complet et le dépôt des dossiers dans les délais impartis.
Gestion administratif du service VRD
- Assurer le suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec les chantiers VRD,
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),
- Organiser et garantir le classement, l'archivage et la bonne traçabilité des documents.
- Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les clients et les partenaires externes (collectivités, bureaux d'études, sous-traitants),
Gestionadministrative générale
- Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,
- Assurer la mise à disposition des documents au·à la dirigeant·e,
- Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,
- Suivre les offres commerciales
- Accompagner les membres du service sur les tâches administratives
Le poste est à pourvoir dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Les compétences attendues sont :
- Connaissance des marché publics et des procédures d'appel d'offres,
- Connaissance des outils associés (Chorus...)
- La maîtrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
- La gestion des priorités.
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.
Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum et avez une expérience d'au moins 2 ans.
Bienvenue chez Quarta
Description de l'entreprise
Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L'HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l'ÉCOUTE et l'ENGAGEMENT auprès du client ?
Rejoignez-nous !
QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs répartis sur 19 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire et engagée dans une solide politique QRSE.
Pourquoi rejoindre QUARTA ?
Notre entreprise est à la recherche de personnes souhaitant participer activement à la construction d'un projet d'entreprise basé sur l'humain avant tout, pour qui la qualité et l'engagement auprès du client ne sont pas que des mots.
L'entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :
- L'adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail
- La possibilité de télétravail grâce à l'accord conclu (40% du temps après 6 mois d'ancienneté)
- Les tickets restaurant à 9€ (prise en charge de l'employeur à 60%)
- Un Comité d'entreprise (chèques vacances et carte cadeau à Noël, divers avantages)
- Mutuelle santé du groupe (prise en charge de l'employeur à 70%)
- Forfait de mobilité Durable à 200€/an pour inciter à réaliser les trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, marche, covoiturage)
- Prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise
- La Charte parentalité.
Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous sur
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Treillières
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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