Assistant Commercial H/F SOS Intérim
Pont-Saint-Pierre - 27 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE
Vos missions seront :
- Phase préliminaire
- Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
- Identifier les documents relatifs au projet
- Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
- Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
- Assister à la réunion de lancement d'affaire
- Suivi de la documentation :
- Collecter la documentation (en interne et en externe)
- Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
- Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
- Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
- Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
- Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
- Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation
- Documentation finale :
- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
- Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
- En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
- Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
- S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
- Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
- Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires
- Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
- Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires)
- Poste à pourvoir dès maintenant
Le profil recherché
- Compétences personnelles : Gestion du temps, organisation, sens de la communication et du travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité technique
- Profil : Niveau BTS (administratif)
- Anglais obligatoire
Une première expérience sur ce même type de poste recommandée.
L'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.
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