Assistante Administrative - Ducos H/F Fonction publique Territoriale
Ducos - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de l'autorité du Directrice Générale des Services, assure l'accueil du public, les visites de terrain, l'organisation de manifestations, les protocoles, la gestion administrative du Maire et des élus et les activités du service population
MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Conseiller les administrés
- Prendre des rendez-vous avec le Maire et ses adjoints
- Assurer le traitement des courriers destinés aux élus
- Assurer la gestion des invitations
- Participer à l'organisation des différentes manifestations
- Assurer l'accueil physique des personnalité (Préfet, Sous-Préfet, Maires, Elus...)
- Demander et négocier des devis
- Décorer les espaces d'accueil
- Traiter les demandes pour le recensement militaire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Instruire et traiter les demandes de pièces d'identité
Le profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de secrétariat
- Techniques et outils de communication
- Connaissance de l'outil informatique
- Techniques d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du droit électoral
Savoir faire :
- Utilisation des logiciels Dotelec, Maestro, Adagio
- Appliquer les règlements administratifs et assurer le suivi
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Aimer le contact avec le public
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Polyvalence
- Grande disponibilité
- Bonne entente avec les collaborateurs
- Savoir rester neutre
- Discrétion
- Travailler en transversalité
- Gestion du stress, maîtrise de soi
Expérience sur poste similaire souhaitée
Emploi contractuel en cas de recrutement infructueux
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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