SecrétaireS-Pf - Na H/F Ministère chargé des transports
Nouvelle-Calédonie - 988 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le responsable administratif du pool secrétariat du SNA :
- Encadre les agents et coordonne les activités du pool de secrétariat du SNA (accueil, diffusion de l'information...),
- Gère les enregistrements et assure le suivi documentaire du SNA en coordination avec la RSMI,
- Gère et exploite les outils de gestion et d'organisation dans un contexte de dématérialisation des process de fonctionnement du service (APOGEE, GEODE, SIF Formulaire, OLAF...),
- Assure la gestion RH de proximité des agents du SNA : suivi des absences (congés, maladies...), suivi des déplacements (missions, stages, visites médicales à normes...), interface avec DRI dans le suivi des dossiers de carrière des agents du service,
- Assure le suivi des devis, initiées par les entités du SNA (commandes de la division technique, fournitures et équipements bureautiques...),
- Est co-responsable avec la RSMI du processus de gestion et de délivrance des badges d'accès à la zone technique protégée du SNA (Portail STITCH + Portail TIL),
- Met à jour la liste « Fonctions habilitées à émettre une demande de badge Accompagné » de l'annexe 5 de la PRO-004 SEAC-PF,
- Est correspondant sûreté du SEAC/PF,
- Assure le secrétariat de la direction du SEAC/PF en l'absence de l'assistante de direction,
- Assure la fonction de webmaster du site internet du SEAC/PF pour le compte du SNA.
Le profil recherché
Techniques de base et connaissances :
- Organisation des activités de secrétariat (gestion documentaire, communication)
- Mission RH (Statut général des fonctionnaires, Convention collective des ANFA)
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs être/faire attendus :
- Savoir animer une équipe et assurer sa cohésion
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d'initiative et démontrer une forte capacité d'adaptation
- Avoir le sens des relations humaines et savoir gérer des imprévus dans un contexte opérationnel
- Règles strictes de confidentialité à observer.
- Nouvelle-Calédonie - 988
- Fonctionnaire
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