Assistant de Direction au Cabinet du Maire - Divonne les Bains H/F Fonction publique Territoriale
Divonne-les-Bains - 01 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du cabinet du maire qui comporte une autre assistante vous aurez les missions suivantes :
- Organisation de la vie du maire
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Organisation et planification de réunion
Organisation de la vie du maire
- Organisation et gestion de l'agenda du maire
- Organiser les déplacements du maire
- Transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Prendre des notes et mettre en formes tous type de documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenue divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser et diffuser la revue de presse
Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire
Organisation et planification de réunion et d'événements protocolaire
- Assurer l'organisation logistique d'une réunion ou d'une manifestation
- Transmettre les convocations
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Participer à l'organisation des différents événements protocolaires
Situation fonctionnelle
- Sous l'autorité du directeur de cabinet
Conditions d'exercice de l'emploi
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Travail en soirée pour certaines manifestations
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité
Autonomie - Responsabilité
- Sous l'autorité du responsable de service
Relations fonctionnelles
- Relations directes avec les élus
- Relations fréquentes avec la population
- Relations fréquentes avec la direction générale
Moyens techniques
- Outils bureautiques
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...)
- Technique de secrétariat
- Tableau de bord et outils de planification
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers
- Sens de l'organisation, rigueur
- Esprit d'initiative
- Sens du relationnel et Maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Divonne-les-Bains
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Divonne-les-Bains - 01
- Fonctionnaire
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