Adjoint Administratif - Mairie de Bompas H/F Fonction publique Territoriale
Bompas - 66 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la gestion administrative et comptable du service enfance - jeunesse de la commune
MISSION 1 : ACCUEIL
? Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
? Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles
? Gestion administrative des présences et des absences des accueils de loisirs, des ateliers
? Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL
? Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
? Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...)
? Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles
? Suit le budget (commandes, mandatement...)
? Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions
? Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'accueil Individualisé)
? Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal
? Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles
? Effectue le classement et l'archivage des dossiers du service
MISSION 3 : INFORMATION - COMMUNICATION
? Contribue à la communication de l'actualité de la direction : programmes d'activité, participation au
Rapport d'activités, livret d'accueil...
? Affiche, diffuse les programmes d'activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
? Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
Activités secondaires ou ponctuelles
? Participe à l'organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
? Organise les réunions éventuelles
? Rédige les courriers / courriels du service
Le profil recherché
Compétences théoriques et techniques (savoir) :
Connaître les logiciels informatique Word, Excel, outlook...
Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers
Aisance avec les chiffres / la comptabilité simple
Compétences comportementales (savoir-être) :
Sens du service public
Travail en équipe
A l'écoute et capacité à communiquer
Initiative, autonomie, réactivité, adaptation
Infos complémentaires
REMUNERATION STATUTAIRE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bompas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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